Кто такой специалист вэд: обязанности, обучение и трудоустройство

Портрет современного менеджера по ВЭД, составленный путем изучения соответствующих вакансий белорусских HR-порталов

• Образование — высшее
• Опыт работы — от 2 лет в сфере ВЭД
• Профессиональные знания: ПК, MS Office, 1С, законодательства в области ВЭД, таможни, сертификации
• Способности: аналитический склад ума, умение обрабатывать большие объемы информации
• Деловые качества: коммуникабельность
• Знание английского языка, уровень — не ниже intermediate
• Предпочтений по полу — нет
• Стартовая заработная плата для сотрудника без опыта работы — 700 рублей;
• для сотрудника с опытом работы — от 1200 рублей, либо не указана (по результатам собеседования).

Специалисты по ВЭД: особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности и особенностей предприятия, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Функции менеджера по ВЭД могут включать анализ спроса и предложения на международных рынках; заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов; оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей); разработку и развитие новых направлений ВЭД компании, формирование и расширение клиентской базы за рубежом; ведение переговоров и деловой переписки; взаимодействие с таможенными и логистическими структурами и др.

Экономист, работающий в отделе ВЭД, фактически курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью и инвестиционным сотрудничеством компании.

Специалист по ВЭД должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую деятельность;
• направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
• порядок и условия заключения и исполнения договоров;
• методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации;
• стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции, ее основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
• приемы и методы ведения переговоров и общения с людьми;
• экономику и основы организации производства, труда и управления;
• ассортимент продукции и ценовую политику организации;
• основы этики и психологии.

Важно! В Беларуси к специалистам отделов ВЭД предъявляются дополнительные квалификационные требования, в том числе по наличию обязательного высшего профессионального образования либо высшего образования и соответствующей переподготовки в сети государственных образовательных учреждений

Специалисты по ВЭД: востребованность на рынке

Внешнеэкономическая деятельность белорусских предприятий сегодня развивается быстрыми темпами, а число предприятий, работающих с иностранными поставщиками или потребителями, постоянно растет. Чтобы продвигать свои услуги на мировой рынок, компании обращаются за помощью к специалистам по ВЭД. Сегодня особенно нуждаются в квалифицированных специалистах по ВЭД малые и средние компании, которые впервые выходят на внешний рынок. Можно смело утверждать, что потребность в специалистах и менеджерах по ВЭД будет только увеличиваться.Программа переподготовки Института «Внешнеэкономическая деятельность» предназначена для тех, кто работает или планирует работать в сфере внешнеэкономической деятельности.

О программе переподготовки «Внешнеэкономическая деятельность»

Программа переподготовки «ВЭД» была открыта после анализа развития белорусских предприятий, изучения возросшего спроса на специалистов сферы внешнеэкономической деятельности и подбора преподавательского состава программы. При открытии программы учитывались 10-летний опыт развития программы переподготовки «Европейский менеджер», Белорусско-немецкой программы подготовки управленческих кадров и профессиональные интересы выпускников программ.

Преподаватели программы «Внешнеэкономическая деятельность»

В Институте бизнеса БГУ на программе работают приглашенные специалисты-практики и преподаватели с многолетним стажем работы.

Форма получения образования и продолжительность программы:

очная (вечерняя) — 13 месяцевзаочная — 18 месяцев (4 этапа обучения, установочная сессия и 4 учебно-экзаменационные сессии)

Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы

включайся в дискуссию

Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.

На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.

Этап согласования условий сделки

После выявления надёжного контрагента следует обоюдное согласование каждого пункта международной сделки: условия покупки, расчёта и доставки заказа. 

Условия доставки определяются согласно правилам Инкотермс, последние поправки приняты в 2020. В новой редакции увеличен размер страховой суммы – свыше 110% стоимости товарной партии. Также изменения коснулись правил выдачи морского коносамента и условий перевозки груза собственным транспортом. 

Дополнительные детали оплаты и сделки, требующие согласования с партнёром:

• сроки расчёта;

• размер аванса и полная сумма заказа;

• условия возврата аванса;

• характеристики, наименование, вес, полное описание продукции;

• детали маркировки и упаковки груза;

• порядок извещения о местоположении груза;

• способ подтверждения отправки груза;

• список товаросопроводительной документации;

• сроки действия договора. 

Эти детали обезопасят нового участника ВЭД от ненужных проблем.

Описание и характеристика профессии

Менеджер по ВЭД – одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.

Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами – главные условия эффективности его труда.

Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

• «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
• «Международный менеджмент»;
• «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
• «Международная коммерция»;
• «Международный бизнес и предпринимательство»;
• «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
• «Международная экономика»;
• «Международный бизнес промышленных товаров»;
• «Международная торговля и торговое дело»;
• «Внешнеэкономическая деятельность»;
• «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
• «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
• «Таможенное дело»;
• «Логистика»;
• «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Общие положения

1.1. Должность «Менеджер по внешнеэкономической деятельности» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование по направлению подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности — не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент». 

1.3. Знает и применяет в деятельности:      — действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;      — формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;      — особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;      — порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;      — методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;      — формы стимулирования экспорта;      — методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;      — порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;      — прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;      — методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;      — правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;      — виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;      — виды договоров;      — виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);      — формы международной торговли;      — валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;      — транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;      — организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;      — экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности в других странах;      — внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;      — международную торгово-посреднической деятельности;      — этику делового общения и ведения переговоров;      — стандарты и технические условия на продукцию предприятия;      — порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;      — правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Загальні положення

1.1. Посада «Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності» відноситься до категорії «Керівники».

1.2. Кваліфікаційні вимоги — повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом — не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент». 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:      — чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України, Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;      — постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;      — форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;      — особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей, порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;      — порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;      — методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;      — форми стимулювання експорту;      — методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;      — порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін;      — прейскуранти оптових цін на продукцію, економіку виробництва;      — методи вивчення попиту на товари, способи рекл. продукції;      — правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;      — види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;      — види договорів;      — види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);      — форми міжнародної торгівлі;      — валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;      — страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;      — транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв’язків, конвенцій і угод про міжнародні перевезення;      — організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;      — експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва, експортну товарну політику, організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;      — систему експортного контролю;      — організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;      — організацію зовнішньоторговельної діяльності в інших країнах;      — зовнішньоторговельний апарат промислових компаній, його структуру і функції;      — міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;      — етику ділового спілкування та ведення переговорів;      — стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;      — порядок та строки подання звітності;      — основи трудового законодавства;      — правила та норми охорони праці.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
Хорошие коммуникационные навыки

Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится

Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Менеджер по ВЭД

Менеджер по ВЭД – специалист, который руководит экспортом или импортом зарубежных товаров.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – совокупность экономических, хозяйственных, организационных и коммерческих функций организации, направленных на мировой рынок, с учётом избранной внутренней и внешней стратегии, методов работы на зарубежных рынках.Профессия подходит тем, кого интересует экономика, право и иностранные языки (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Если фирма занимается продажей своего товара за рубеж, то менеджер по ВЭД руководит экспортом. Для успешного сбыта продукции он изучает иностранный рынок, анализирует цены конкурентов, выясняет требования к потребительским свойствам и к качеству товара в интересующей его стране.

Он всесторонне проясняет ситуацию – это помогает ему разработать стратегию экспорта. Если компания занимается закупкой иностранных товаров, то он руководит импортом продукции.

В этом случае ему предстоит на основе анализа иностранного рынка определить, в какой стране и у какой фирмы товар лучше и дешевле.

Менеджер по ВЭД также организует транспортировку товара, фактически выполняя функции логиста. Он решает, на каком транспорте и каким маршрутом продукцию удобнее доставлять. Руководит менеджер по ВЭД и контактами с таможней.

Он разрабатывает таможенные схемы ввоза или вывоза, взаимодействует с таможенным брокером (представителем организации на таможне). При этом специалист по ВЭД старается организовать процесс максимально рационально, т.е.

без лишних затрат.

Этот менеджер имеет дело со всевозможной документацией. К ней, прежде всего, относятся контракты с иностранными партнерами.

От специалиста требуется знание иностранного законодательства, для того чтобы заключать контракты, максимально выгодные, но в тоже время удовлетворяющие партнеров.

Менеджер по ВЭД также занимается вопросами оформления всевозможной разрешительной документации (например, экологических разрешений, гигиенических заключений).

Этот специалист согласовывает с партнерами цены на товар и контролирует поступление денег на счет. Поскольку расчет с зарубежными фирмами производится в иностранной валюте, менеджер по ВЭД ежедневно отслеживает курсы валют.

Необходимые профессиональные навыки и знания

• владение иностранными языками (английским), включая профессиональную терминологию (обязательно знание языка страны, с которой придется работать)
• изучение зарубежного и отечественного рынков
• знание законодательства в сфере международной торговли
• знание международного частного права
• дипломатичность,  умение разбираться в культурных особенностях зарубежных стран
• желателен опыт работы с таможенными органами и транспортными компаниями
• навыки работы с документацией
• знание и желательно практический опыт в сфере внешнеэкономической деятельности

Личные качества

• владение современным программным обеспечением
• коммуникабельность
• хорошие переговорные навыки
• развитые организационные и управленческие способности
• стрессоустойчивость, уверенность в себе
• трудоспособность, инициативность

Плюсы

• высокие заработные платы (после получения определенного опыта);
• возможность командировок в зарубежные страны;
• довольно быстрый карьерный рост.

Минусы

• большая вероятность стрессовых ситуаций из-за необходимости принимать решения и выполнять работу в кратчайшие сроки;
• необходимости быстро находить выход из сложных ситуаций;
• возможного недопонимания с зарубежными коллегами по причине разных культур, менталитетов.

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или  в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой.

Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта.

  Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

Где учиться на Менеджера по ВЭД

Если вы решили стать менеджером по ВЭД, в большинстве организаций потребуют высшее экономическое образование, желательно в области торговли или коммерции.

Ответственность

4.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Заключение контрактов (договоров)

Заключайте свои контракты в соответствии с законами и правилами, а не соглашайтесь на типовые формы

Но осторожно: и ваши требования или формы, как и представленные вам партнерами, могут противоречить законодательству – и в результате не будут работать

Помните, что ваш контракт может иметь свои особенности. Это именно ваш контракт, а не дяди и не тети, вам по нему работать и нести ответственность, вы, а не кто-то другой, ставите свою подпись, и вы, а не кто-то другой, платите свои, а не чужие, деньги.

Нас всегда поражала доверчивость участников ВЭД, которые при «серых» и офшорных схемах ввоза их товара заключают фиктивные договоры с компаниями-однодневками. Согласитесь достаточно странно самому платить, а собственность на товар отдать кому-то, доверившись лишь обещаниям. Мы не видели в своей двадцатилетней практике ни одного «серого» брокера, который бы отвечал своими деньгами за товар, если его, например, задержали и конфисковали на таможне.