Как написать сопроводительное письмо на английском
Содержание:
- Пример проявления живых эмоций
- Умения и достижения
- Мотивационное письмо для учебы за границей
- Типичные ошибки в Motivation letter
- Часть 1: Ваше отношение к предмету
- Советы при написании мотивационного письма
- Процесс поиска стажировки поэтапно
- Когда нет опыта, но есть желание
- «Тело» сопроводительного письма на английском: способы показать себя
- Эссе в магистратуру
- Структура мотивационного письма
- Как написать мотивационное письмо в университет?
- С чего начать и как писать?
- Чего ждет комиссия от абитуриента?
- Как писать мотивационное письмо для поступления в вуз
- Подведем итоги
Пример проявления живых эмоций
Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:
- С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
- В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.
Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.
Умения и достижения
Работников приемных комиссий британских университетов интересует: обладаете ли Вы умениями или навыками, способными помочь Вашему обучению на выбранной программе? Также их интересуют Ваши достижения. К достижениям можно отнести все, о чем Вы с гордостью сможете о себе сообщить, будь то успешно сданные экзамены в музыкальной школе, выдвижение Вашей кандидатуры в капитаны футбольной команды района или же другие занятия, которым Вы посвящали или продолжаете посвящать свободное время. Сюда относятся как занятия в кружках или секциях, так и благотворительная деятельность. Иными словами – опишите все то, что говорит о Вас как об интересном, талантливом и ответственном человеке. Любая подходящая информация сработает на Вас.
Мотивационное письмо для учебы за границей
Зарубежные вузы более искушенные в вопросах МП, поэтому и подходить к их написанию стоит серьезнее. Общие правила распространяются и на них — можете руководствоваться советами по написанию МП для обычного вуза (см. выше). Но акценты расставляются немного по-другому.
Первое: вы должны разобраться, чего от вас ждет приемная комиссия. Во-первых, нужно изучить требования к написанию. Во-вторых, изучить информацию о вузе и понять, что стоит писать, а чего не стоит.
Не стоит пытаться написать текст, который понравится членам приемной комиссии. Главное, чтобы текст нравился вам.
Честность, простота и прямолинейность — то, что больше всего ценят в мотивации зарубежные вузы. А еще у вас должна получиться живая история, легко читающаяся от начала до конца.
Иностранный вуз видит своего студента:
- заинтересованным;
- образованным;
- подкованным в академической области;
- способным успешно окончить программу;
- готовым к общению и сотрудничеству, сотворчеству.
Пример мотивационного письма для учебы за границей см. выше.
Типичные ошибки в Motivation letter
- Поверхностные фразы, которые не несут в себе никаких доказательств.
“I am really passionate about this subject because it is very interesting”.
Фраза абсолютно пустая, так как не показывает, чем конкретно, интересует выбранный предмет. Всегда добавляйте реальные примеры из жизни.
- “Ever since I was born, I wanted to be…”. Уберите эту фразу из мотивационного письма как можно скорее. Люди помнят себя, в среднем с 3,5 – 4 лет и абсолютно точно в таком возрасте вы не хотели осознанно быть ни доктором, ни инженером, ни известным музыкантом.
- Цитатам известных людей не место в personal statement, так как это ваша история и приемная комиссия хочет слышать именно вас.
- Не заимствуйте мотивационные письма со сторонних ресурсов, так как все работы проверяются на антиплагиат. Если не хотите быть в числе студентов с отказом на основе “списанного эссе”, тогда потратьте время на создание уникальной работы.
- Не вдавайтесь в негативные рассуждения, если у Вас не совсем успешный академический опыт за плечами и не в коем случае никого не вините. Приёмная комиссия любит студентов с позитивным мировоззрением и считает, что академические ошибки можно исправить, поэтому просто переведите рассуждения в положительное русло.
Statement of purpose – билет в успешное поступление, из своего опыта можем сказать, что оно действительно творит чудеса: помогает с зачислением в топовый вуз, перекрывает недочеты успеваемости, показывает сильные стороны кандидата, способствует получению стипендии.
Часть 1: Ваше отношение к предмету
Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма
Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:
- Почему вы хотите изучать этот предмет?
- Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?
- Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.
Почему вы хотите изучать этот предмет?
В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?. Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком»
Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».
Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов. Некоторые предостережения:
Некоторые предостережения:
- Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
- Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
- Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?
Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:
о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
о лекциях, на которых вы присутствовали
о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
о курсах, которые вы посещали
о местах, в которых вы были
Здесь очень важны детали и объяснения
К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше
Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?
Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?
Советы при написании мотивационного письма
Узнайте как можно больше информации о подаваемом ВУЗе. Вы можете перейти в раздел Университеты у нас на сайте. Узнайте, что они ожидают от своих кандидатов, какие личностные качества они ценят, ознакомьтесь с миссией и философией университета
Это вам определенно поможет в написании письма.
Сначала, напишите ваши идеи, основные моменты, которые нужно включить в письмо, а дальше отталкивайтесь от них и распишите подробнее.
После написания письма, проверьте его на грамматические ошибки, вы можете использовать Grammarly, обратите внимание на структурированность, выдержан ли формат и стиль вашего письма.
Вы можете попросить помощь у своих друзей или преподавателей, которые имеют опыт в написании мотивационного письма. Также, вы можете попросить помощь у наших консультантов
Однако, не забывайте про оригинальность и избегайте копирования текста.
Процесс поиска стажировки поэтапно
1) Составляем список компаний
Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера
Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин)
Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.
Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.
2) Пишем шаблон мотивационного письма
Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.
3) Создаем качественное резюме
Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:
- навыки,
- любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
- достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
- личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.
4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо
5) Отмечаем в таблице отправленные письма
Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.
6) Интересуемся, получено ли письмо
Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.
Когда нет опыта, но есть желание
Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:
«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.
Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.
У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.
Спасибо за оказанное внимание!»
«Тело» сопроводительного письма на английском: способы показать себя
В предыдущем разделе был описан шаблон, который почти не подлежит изменениям. Выделиться за счёт приветствий и названий файлов невозможно. Главное — не допускать там ошибок.
Совсем иначе в основной части cover letter, где соискателю вакансии жизненно необходимо проявить собственную индивидуальность
Ошибки столь же недопустимы, но стиль нужен менее формальный (важно не путать его с неформальным!)
Важнейшие мини-разделы «тела» письма:
Краткий рассказ о себе
Желательно упоминание собственных achievements и certain experiences, которые непосредственно связаны с вакансией. К их перечислению следует добавить relevant to the position – за эту фразу зацепится глаз, а вместо абстрактно-обезличенного position лучше написать конкретное название должности, на которую претендуете
Это правильный стиль – подчёркивать собственное индивидуальное внимание именно к данной вакансии/компании
Чем именно вы привлекательны для работодателя
Этот абзац можно совместить с предыдущим. Претендуете на финансовую должность? Вспомните, как на прошлой работе сэкономили средства, оптимизировав налоги и отчётность. Интересует вакансия в отделе продаж? Приведите примеры, сколько корпоративных и индивидуальных клиентов вы привлекли благодаря собственным выдающимся abilities. Вас ждёт должность водителя? Работодателю будет полезно знать, что на вашем счету нет нарушений, а ещё присутствуют навыки контраварийного вождения.
В этом разделе особенно привлекательно выглядят конкретные цифры личных достижений, связанных с вакансией. Вместо шаблона highly increased profit лучше употребить during my job the income of company has increased up to +120%.
Don’t: нельзя преувеличивать, а тем более лгать. Описываемые в этом разделе навыки крайне важны для будущей работы, и именно их будут проверять на собеседовании. В ходе собеседования вскроются малейшие несоответствия и расплывчатости. Лучше вспомнить действительно значимые достижения в карьере и обязательно связать их с требованиями вакансии.
Намёк на то, что вы внимательно изучили информацию о данной компании
Фирмы часто занимаются благотворительностью, спонсорством спортивных мероприятий, участвуют в экологических акциях, поддерживают образовательные программы и т.д. Поищите в Сети, и, конечно, на сайте организации, упоминания на эту тему, связанные с недавними событиями такого рода. Заключительная часть письма должна содержать что-то приятно-неофициальное, но без откровенной лести. Примеры?
Работодателю будет очень приятно знать, что, во-первых, эта часть его деятельности не осталась без внимания. Во-вторых, он поймёт намёк о том, что вы внимательно отнеслись к выбору именно его компании и искренне заинтересованы в вакансии
А ведь на такие моменты редко обращают внимание другие кандидаты
Эссе в магистратуру
При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой
Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы
Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор
Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.
Мотивационное письмо в магистратуру, пример:
Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).
(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)
Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.
Знания, которые я получила на факультетах философии и культурологии, заставили меня по-разному думать не только об искусстве, но и об обществе. Я считаю, что степень магистра в области культурологии, безусловно, даст мне возможность объединить эти интересы с моей другой большой страстью — визуальной культурой.
Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.
Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.. Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____
Жду вашего ответа!
Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!
Структура мотивационного письма
Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
«Хочу устроиться на стажировку».
Почему хочу устроиться именно сюда.
Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть
Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
Рекомендации, если есть.
Выражение признательности за уделенное внимание.
Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
Вежливое прощание.
Подпись (фамилия, имя).
Как написать мотивационное письмо в университет?
Так как нет стандартного формата, то не ожидайте найти пример мотивационного письма, в котором вам нужно будет просто добавить некоторую общую информацию о себе. В письме вы можете написать соответствующие и интересные сведения о себе, которые могут доказать приемным сотрудникам, что вы являетесь подходящим кандидатом для участия в их программе.
Всегда сосредотачивайтесь на своих сильных сторонах и причинах, почему вы подходите для университета. Ваши качества, которые вы можете привнести в программу и почему конкретный университет является лучшим вариантом для вас. Затем внесите эти идеи в черновик. Проверьте грамматику, орфографию, а также получите обратную связь от близких людей, чье мнение вы цените.
Знай, кому ты пишешь
Написание мотивационного письма для получения степени бакалавра отличается от написания письма для доктора философии. Вы должны попытаться убедить свой университет в том, что ваша степень в вашей стране (о которой они могут вообще не иметь представления) повысит ценность их университета. Аналогично этому, если вы пишете мотивационное письмо для программ обмена, им обычно интересно узнать, какие качества, по вашему мнению, вы можете привнести.
Прочитайте много примеров
Окончательная версия вашего мотивационного письма для поступления в университет не может (и не должна) быть сделана с первого раза. Лучшая стратегия для практики — смотреть на различные примеры мотивационных писем, которые оказались успешными.
Изучив различные примеры, вы получите общую картину, на которой должны основываться ваши мотивирующие письма. Кроме того, это поможет вам представить, как вы хотите записать свой уровень мотивации.
Вот пошаговое руководство:
- Сначала напишите сырую версию вашего мотивационного письма.
- Быстро пробежитесь глазами несколько раз.
- Сравните это с примерами мотивационных писем, которые вы прочитали.
- Определите недостающие части и как вы ещё можете улучшить.
- Повторяйте весь процесс, пока поймете не можете привнести что-то новое.
Примерная структура письма:
- Прочтите требования.
- Определите структуру вашего мотивационного письма.
- Определите свои карьерные цели и опишите их.
- Расскажите о своих качествах, знаниях и достижениях.
- Расскажите, почему вы заинтересованы в этой программе и университете.
- Проверьте и отредактируйте эссе.
С чего начать и как писать?
Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.
Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.
Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его
Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.
Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.
Конкретика сделает Ваше эссе успешным
Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме
Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.
Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.
Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.
Общие рекомендации:
- Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
- Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
- Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
- Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
- Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
- Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
- Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
- Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
- Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
- Не стоит писать о себе в третьем лице.
- Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
- Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
- Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.
Чего ждет комиссия от абитуриента?
Приемная комиссия хочет видеть живую, динамичную, интересную и в то же время краткую историю перспективного молодого человека. Что представляет собой их будущий студент? Чего он хочет добиться, каковы его цели? Что он может дать вузу и чему университет может его научить?
Обычно приемная комиссия благосклонна к студенту:
- Увлеченного и заинтересованного (помните про “крючки”)
- Образованного (стиль и корректность, грамотность письма, выдержанность, логичность повествования)
- Академически подготовленному (например, вы можете уместно использовать узкоспециальные термины, упомянуть профильные достижения и успехи, стажировку или рабочую практику)
- Способного справляться с трудными задачами и сложностями (помните, что если в вашей истории были моменты преодоления – они смогут стать вашими главными козырями)
- Коммуникабельного, идущего на контакт с другими студентами и преподавателями
- С сильным потенциалом – комиссия в идеале всегда ищет студентов, способных прославить свой университет.
Конечно, все это в 300 слов вместить очень сложно – поэтому сосредоточьтесь на тех моментах, которые вы сможете раскрыть лучше всего (и, конечно, данный порядок качеств соблюдать совсем необязательно). Постарайтесь быть собой, но выражаться чуть более ярко и кратко, чем в обычной жизни: письменная речь лишена невербальных знаков, поэтому ваше личное обаяние, увы, здесь будет бессильно.
Как писать мотивационное письмо для поступления в вуз
Мотивационное письмо в университет часто дополняет комплект документов, подаваемых абитуриентом в учебное заведение. Составляя письмо для вуза, соблюдайте все требования, которые предъявляет приемная комиссия к этому документу.
Необходимо четко придерживаться рекомендованного объема и формата, отвечать на поставленные вопросы и избегать использования клишированных фраз. В вашем письме члены приемной комиссии должны увидеть ответы на следующие вопросы:
- почему именно я достоин учиться в данном вузе;
- чем обусловлен мой выбор конкретной программы обучения;
- какова цель моего поступления в учебное заведение;
- каких результатов я планирую добиться в процессе учебы и по ее окончании;
- какие навыки, знания и умения помогут мне достичь поставленной цели;
- какими успехами я горжусь;
- чем я могу быть полезен университету.
В текст письма рекомендуется включить сведения об олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовал или побеждал кандидат. Для профильных вузов стоит указать достижения в спортивных, музыкальных и творческих конкурсах.
Отдельно стоит сказать о мотивационном письме для поступления в магистратуру. В большей части вузов нашей страны наличие такого документа при поступлении на магистерские программы обучения необязательно.
Мотивационное письмо для поступления в аспирантуру сопровождает комплект других обязательных документов кандидата и учитывается при вынесении решения о зачислении. Претендент на место в магистратуре, закончив обучение по программе бакалавриата или специалитета, уже обладает весомым багажом знаний и имеет некоторые научные достижения.
Поэтому в письме важно сделать упор на свои предыдущие академические достижения. Автор письма, будущий студент может опубликовать научную статью, а также рассказать о своем вкладе в научную работу вуза
Важно корректно и убедительно рассказать членам комиссии о своих предшествующих достижениях в учебе и науке. Кроме того, кандидату нужно продемонстрировать максимальную осведомленность о выбранном направлении учебы в аспирантуре
Подведем итоги
Как добиться такого же эффекта, как во всех перечисленных выше случаях? Вот 5 крутых лайфхаков, которые можно и нужно использовать.
Используйте человеческий фактор
За каждым из этих сопроводительных писем к резюме стоит живой человек, и это заметно. Просто представьте, что пишите письмо другу, рассказывая, почему вы хороший специалист. Это необязательно должен быть друг детства — просто другой человек по ту сторону монитора. Он не хочет читать однотипные письма.
Изучите философию компании
Философию, продукцию, особенности услуг. Знание фактов из жизни компании будет серьезным преимуществом. Они покажут вас активным и заинтересованным специалистом, что, в свою очередь, вызовет интерес к резюме.
Добавляйте детали
Человек более склонен верить в историю, которая сопровождается маленькими деталями. Они сделают рассказ интересным, независимо от того, о чем вы пишите: о маме, о странном боссе или своих навыках. Главное — относитесь с уважением ко времени человека. Не углубляйтесь в переживания и эмоции.
Проще — лучше
Избегайте чрезмерно длинных предложений и заумных слов. Используйте их только тогда, когда уверены, что наниматель знает их значение. Просто говорите с ним на одном языке
Уделите внимание стилистике и структуре, приветственным и заключительным словом. Все это оценивается, пусть и не всегда осознанно