Как правильно оформить дипломную работу: образец оформления диплома по госту 2021

Содержание курсовой работы

Прежде чем ознакомиться с основными требованиями оформления курсовой работы, давайте определимся, из каких структурных элементов она должна состоять. А уже после этого каждый подпункт и его редактирование с образцом для примера рассмотрим наглядно. Содержание обязательно включает в себя:

• титульный лист курсовой работы;
• содержание (или оглавление);
• введение;
• основная часть проекта с главами, подразделами;
• заключение;
• библиографический список с литературой, из которой бралась информация;
• приложения (наглядные материалы).

После этого студент по мере написания своей работы сопоставляет требования к форматированию каждого указанного элемента. Только при таком условии возможно принятие проекта преподавателем и получение хорошей отметки.

Образец как прошить и пронумеровать журнал

Особое внимание нужно уделить тому, как прошивать и пронумеровать журналы. Это важный тип документации, который часто используется

Строгого регламента, как и в сшивке других бумаг, здесь нет. Но есть несколько основных правил:

1. Все документы нумеруются. Журнал не исключение. Даже если у него уже есть нумерация, его нумеруют снова. Ведь в процессе работы могут обнаружиться ошибки и внестись изменения.
2. Журнал всегда прошивается толстой прочной нитью так же, как и другие документы – по левому краю с одинаковым расстоянием между отверстиями.
3. В процессе сшивки используется прочный переплёт, предназначенные для длительного хранения.
4. Обычно сшивка журнала происходит в 2 дырки, но могут быть и другие варианты.
5. Нить должна быть немного ослаблена в отличие от сшивки других документов. Иначе при открывании журнала страницы могут рваться либо книгу будет сложно открыть полностью. А это помешает сделать качественный скан или ксерокс, необходимый для отчёта или дальнейшей работы с информацией.
6. Как и другие подшитые книги, журнал должен быть сзади скреплён «контролькой», на которой будет подпись, число, Ф.И.О. ответственного лица и количество страниц, печать.

Зачем вообще нужны курсовые и дипломные работы

Если следовать логике учебных программ, то у всех работ, которые сдают студенты, есть определенные цели. Чаще всего это – определить, как студент умеет обращаться с научной и учебной информацией, применять полученные знания на практике, да и просто понять, как он усвоил пройденный материал.

Что это значит на практике? Как правило, в течение семестра студенты пишут по 1-2 реферата почти по всем дисциплинам, 1-2 курсовые работы или курсовой проект (на старших курсах бывает и больше), самостоятельные, практические, лабораторные и другие работы. За 1-2 года до выпуска сюда прибавляются отчеты по практике (реальность такова, что практику студенты проходят только на бумаге).

Каждая работа отличается по сложности, охвату, содержанию и требованиям:

• реферат – относительно простая работа, это обычно 10-20 страниц, посвященные определенной теме. Это не очень узкая и не очень широкая тема, это почти всегда одна из тем, которую студенты изучают в рамках этой дисциплины. Требований немного – оригинальность по рефератам или не проверяется, или требуется минимальная (до 30% от текста), нужно сделать 3-4 параграфа, собрать 5-7 источников литературы, не забыть введение и заключение;
• курсовая работа – она подводит итог изучению одной из ключевых дисциплин. Например, студенты-экономисты будут писать курсовую по экономической теории, экономическому анализу и другим важным предметам. Объем курсовой – обычно до 30-35 страниц, нужно 3-4 главы (и в каждой по 2-3 пункта), обязательно оригинальность в 50-60%. Первая глава почти всегда теоретическая, и источников нужно собрать много (10-15);
• дипломная работа (или выпускная квалификационная работа, ВКР) – это уже итог всего обучения. Для бакалавров ВКР обычно легче, для специалистов и магистров сложнее (а у некоторых магистров ВКР – диссертация). Скорее всего, ВКР придется писать объемом в 90-100 страниц, в ней будет 3 главы (теория, исследование, предложения), и она точно должна быть оригинальной (70-80% от текста).

Контрольные, практические, лабораторные или самостоятельные работы могут быть самыми разными – от небольшого задания на 5 страниц до крупного исследования на 50 страниц. Количество работ зависит от учебной программы, но преподаватели предупреждают об этом в начале семестра. И желательно с начала семестра к ним и приступать.

Как прошить диплом в три дырки? (фотографии)

Мы приготовили для каждого студента полезную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как вставить печатный блок в спецканал с отверстиями, а также прошить их ленточкой. Действовать нужно так:

• Шнур растянуть вдоль наружной стороны вставки, удерживающей лист.
• Пропустить его аккуратно по направлению сквозь основную дырку.
• Снова вывести наружу через боковую дырку.
• Протянуть наверх сквозь вторую боковую дырку.
• Протянуть сквозь среднее отверстие и аккуратно продеть на изнаночную сторону.
• Концы аккуратно соединить и хорошо стянуть все их в основательный узел.

Если этот комплекс действий проделать, на нарушая описанную выше последовательность, то узел окажется внизу и будет незаметным. Если же начать прошивку с лица, то в конце концов лента будет на титульном листе.

Как видим, абсолютно ничего сложного нет. Времени много данный процесс не отнял. Проблема будет заключаться в перфорации бумаги. Сложно будет отыскать дырокол в три отверстия. Если же вы и найдете его, то поймете, что цена у него заоблачная и просто нет смысла приобретать это механическое спецустройство.

Не огорчайтесь! Вы же находчивый ученик ВУЗа. Следовательно, вы всегда сможете найти выход. Нужно сделать всего три одинаковые дырки для диплома. Для этого стоит выбрать один вариант из четырех предложенных ниже. Можно:

• посетить полиграфический салон для того, чтобы попросить у его специалистов с помощью перфоратора выполнить в нужных местах отверстия;
• найти дома дрель и аккуратно просверлить дырки на равномерно отдаленном друг от друга расстоянии;
• воспользоваться дыроколом;
• проколоть дырки при помощи шила.

Как самому сшить дипломную работу

Все очень просто, следуйте данной схеме:

Если картинка не очень понятна, мы подготовили пошаговую инструкцию:

• Пропустите нить с изнаночной стороны папки на лицевую через нижнюю дырочку.
• Выведите ее обратно через среднюю дырку.
• Снова выведите нить через среднее отверстие на лицевую сторону, оставив петельку.
• Верните нитку обратно через верхнюю дырку и проденьте ее в оставшуюся петлю.
• Свяжите оба конца нитки в узел.

Чтобы подробнее разобраться в механизме связывания папки в три дырки, ознакомьтесь также со следующей инструкцией:

Самым сложным в данном процессе является поиск правильного дырокола, который сможет проколоть три дырочки в стопке страниц дипломной работы. Именно поэтому многие студенты отказываются от самостоятельного переплета и возвращаются к варианту платной услуги. Однако несколько решений проблемы с тремя дырочками все же имеется:

• В копировальном или полиграфическом салоне попросите сделать дырки на перфораторе.
• Используйте дрель для просверливания отверстий.
• При наличии должной смекалки и прокачанной ловкости проделайте три дырки на равном расстоянии друг от друга при помощи обычного дырокола.
• Толстое шило также может помочь проколоть три одинаковых отверстия.

Если вы решили, что сделаете прошивку самостоятельно, хотя бы один из предложенных выше способов должен быть вам по плечу.

Как правильно вставить в текст ссылки на приложения?

Приложения к тексту научного труда учащегося обязательно должны подписываться определенными буквами. На сей счет действует несколько правил согласно ГОСТу:

1. В ГОСТ 2.109 сказано, что обозначать приложения можно только русскими буквами, кроме ряда следующих букв — Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
2. Приложения можно подписывать латинскими буквами, в таком случае недопустимы только две буквы — I, O.
3. Если автор использовал все буквы, можно, в крайнем случае, использовать арабские цифры.

Примеры ссылок

Сноски на приложения внутри текста могут быть нескольких видов, в зависимости от них стоит просмотреть несколько наглядных примеров оформления:

1. Как выглядит подстрочная ссылка на приложение в тексте:

1. Как выглядит затекстовая ссылка на приложения:

Варианты мягкого переплета

Хоть студенты чаще всего желают прошить диплом в твердом переплете, мягкий вариант тоже актуален. Даже потому, что он дешевле.

Мягкий переплет может быть представлен в трех видах:

• Переплет, который подразумевает наличие пружины из пластика. Жесткий вариант разъемной пружины позволит в любой момент убрать требуемое количество бумаг. Сегодня это очень популярный вариант прошивки ВКР.
• Цельная мягкая спираль (из пластмассового материала). Она актуальна для тех работ, которые в дальнейшем точно не будут корректироваться. Плюс такого переплета в том, что раскрытие у работы составлять будет 360 градусов.
• Пружина из металла. Такой переплет, к сожалению, тоже не позволит вносить в готовую работу корректировки.

Прошивая работу, следует помнить, что нередко выпускной спецпроект делают в трех экземплярах: один всегда в твердом переплете, а два других – в мягком. Первый дают членам собравшейся комиссии. После сдачи его отправляют в специальный архив. Второй отдают на кафедру для того, чтобы получить рецензию. Третий вариант остается у учащегося.

Вроде бы все просто. Но что же делать, если у вас просто нет времени, сил или желания сшить диплом в твердом переплете? Разрываться, чтобы успеть и переплет сделать, и по важным делам сходить, не стоит. Почему? Потому что существует профессиональный сервис помощи студентам. Грамотные специалисты охотно подошьют дипломный проект и передадут вам его в таком виде, к которому преподаватель не сможет придраться.

Как прошивать тетради в архиве

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.

Один документ может состоять из нескольких листов. Потеря или замена хотя бы одного из них может лишить юридической значимости весь документ. Чтобы избежать случайной утери части документа или целенаправленной подмены в нем листов, многостраничные документы необходимо прошивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить. При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради

Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

важность документа;
плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
количество скрепляемых листов.. Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов.

Кроме того, правила оформления бумаг и протоколов в таких узкоспециализированных сферах, как банковское дело, может регулироваться в соответствии с иными ведомственными постановлениями и актами. Например, для Центрального банковского учреждения России действует положение ЦБ РФ, в котором описан подробный механизм действий с документацией разных видов.

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы.

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах. Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).

Способы прошивки

Прошить документы можно несколькими способами:

1. Нитью и иглой можно воспользоваться в том случае, когда документ имеет небольшой объем.
2. При помощи дырокола и нити. Такой способ подходит для более объемных дел.
3. С помощью дрели и шуруповерта. Такой вариант подходит только для очень большого объема документов.
4. В типографиях используют автонумератор и переплетный станок. Услугами профессионалов можно воспользоваться в том случае, если необходимо обработать большое количество бумаг в сжатые сроки. Архивы и типографии прекрасно справляются с подобными заданиями, оформляя все быстро и правильно.

Способы прошивания

Обычно существует три способа сшивания документа нитями: с использованием трех, четырех и пяти дырок.

1. В первом случае на листах с левого края трижды пробиваются отверстия на расстоянии друг от друга не больше, чем три сантиметра. Затем дело переворачивается и в среднюю дырочку пропускается нить, конец которой остается снаружи с обратной стороны документа. Далее, нитка пропускается через дырку сверху, оттуда — с другой стороны, через дырку снизу и вновь в среднюю. В результате два кончика нитки окажутся на оборотной стороне документа, где они завязываются узлом, на который наклеивается кусок пергаментной бумаги с печатью и подписью.
2. При четырех отверстиях (между ними примерно 1,5 см) дело переворачивается и нить просовывается в третью снизу дырку, далее ее пропускают через самую нижнюю дырку и ведут вверх змейкой: сквозь вторую нижнюю дырку проводят, снаружи дела, в третью снизу, дальше продевают в самую верхнюю и вновь пропускают в третью снизу дырку. С задней стороны дела образуются два конца, которые завязываются и заклеиваются пергаментом или калькой.
3. Допустимо прошивать документы и с использованием пяти дырок, сам механизм прошивки остается такой же.

Разные документы прошиваются различными способами:

• для бухгалтерских документов используется система из пяти дырок;
• для архивных и налоговых – из трех;
• у кассовых материалов зачастую скрепление осуществляется в левом верхнем углу;

Общими правилами, конечно, пользоваться можно, но следует помнить, что некоторые структуры добавляют в эту процедуру свои нюансы, которые обязательно следует учитывать.

Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать,

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Для чего сшивать документы нитками

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

Что действительно важно:

Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.

Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

Как сшивать документы

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Как сшивать документы правильно

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать.

Как сшивать документы на фирме

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Минфин «показания»

Каким цветом ниток можно сшивать документы

Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

• собственно документы;
• суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
• иголку;
• дырокол;
• лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
• канцелярский клей;
• если требуется – печать.

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Минфин «показания»

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Сшить документы можно несколькими способами:

• С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
• С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
• С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
• С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Довольно часто предприниматели и предприятия сдают документы в сшитом виде по разным инстанциям. Большинство государственных организаций требуют определенный пакет документов, который обязательно должен быть сшит по всем нормам и правилам

Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса

Перед сдачей в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы. Для этого бумаги прошиваются нитками.

Делопроизводство как сшить документы. Как правильно сшивать документы ниткою. Требования сшивать документы. Как правильно сшить документы и заверить. Подготовка документов к сшиванию. Требования, правила по сшиванию документов.

Каким цветом ниток сшивать Как прошить Прошивка левого верхнего угла (наискосок) Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером. При таком способе прошивки удобно читать (листать) и делать с него копии и сканы. Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4.

Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

Требования к оформлению приложений к диплому по ГОСТ

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Что касается оформления подраздела приложения в курсовой и дипломной работе студента, требования ВУЗами или ГОСТом выдвигаются общие

Здесь обратить внимание нужно на то, какие буквы можно использовать, как располагаются таблицы, схемы, иллюстрации, как оформляется ссылка в тексте на приложение

1. В ГОСТ 2.301 сказано, что наглядные материалы можно печатать на листах всех форматов — А3, А4, А4*3, А1, А4*4 и др., но в случае если таблицы, схемы, графики не умещаются на 1 листе.
2. В ГОСТ 2.109 сказано, что к дипломной работе должно быть максимально допустимое количество приложений информационного характера.
3. Приложения должны заключаться отдельной папкой, а не быть частью курсовой или дипломной работы. Простым языком это самостоятельный документ вне работы.
4. Каждый наглядный материал располагается на новом листе, сверху страницы с выравниванием по центру пишется заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» исключительно заглавными буками. Все заголовки оформляются в одном стиле.
5. В ГОСТ 2.109 сказано, что обозначать приложения можно только русскими буквами, кроме ряда следующих литер — Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
6. Приложения можно подписывать латинскими буквами, в таком случае недопустимы только две литеры — I, O.
7. Если автор использовал все буквы, можно, в крайнем случае, использовать арабские цифры.
8. В случае приложения в единственном количестве его нужно обозначить следующим образом — «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Если такое приложение состоит из нескольких листов, на втором его листе пишут «Продолжение приложения А», а последнюю страницу обозначают, как «Окончание приложения А».
9. Если внутри приложения будет текст, его можно структурировать по разделы и подразделы.
10. Нумерация по ГОСТу только сквозная.

Заголовки приложения могут быть даже целыми предложениями, главное, чтобы он были емкими, лаконичными и информативными. Только правильно оформленные приложения в реферате, курсовике или дипломном проекте станут залогом успеха, так как по нему комиссия определяет уровень подготовки учащегося и его знания.

Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово

Шаг 1. Комплектация

• Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
• Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи. В начале дополнительно можно вложить листы для внутренней описи.
• Параметры архивной книги – максимум 32 х 23 см.

Шаг 2. Нумерация

Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается.

Шаг 3. Подготовка

1. Составление описи. Запишите в ней: название документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и для чего его нужно хранить), список вшитых документов с указанием количества страниц в каждом, данные составителя подшивки. Опись может как вклеиваться на в обложку, так и вшиваться внутрь.Отдельно хранить также не запрещается, но во избежание утери такой вариант применять не советуется.
2. Удаление металлических скреплений (булавок и скрепок) из документов.
3. Подбор материалов:

• Капроновые, суровые или прошивные нитки ЛШ-210 (можно также брать банковский шпагат или обычную нитку, сложенную в несколько раз).
• Канцелярский клей (или жидкое стекло)
• Папиросная бумага 4 на 5 см.
• Шило.
• Картон

Шаг 4. Обложка

1. Стандартный размер – 22,9 на 32,4 см, формат альбомного листа А4.
2. Нестандартный размер – зависит от формата подшиваемых бумаг.
3. Для длительного (более 25 лет) хранения обложки изготовляются из очень твердого картона.

На обложке укажите:

• Название организации
• Какое подразделение (например, бухгалтерия).
• Индекс и название дела.
• Срок хранения.
• Номер тома.
• Число подшитых листов
• Дата подшивки.

Шаг 5. Пробивка отверстий

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола.

Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут.

Шаг 6. Прошивка

Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура – начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом.

На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания.

Прошиваются документы дважды.

При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити.

С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие.

Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол.

Далее снова идите в среднее отверстие. Вы окажетесь на тыльной стороне.

Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок.

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху.

Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

После завязывания узелка должно остаться 5 — 6 см свободной нити.

Шаг 7. Опечатывание и заверение

Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей. Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден.

Образец заверительной надписи.

Обычно заверяет документ подписант оригинала. Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта.

Подпись расшифровывать обязательно. Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги. Так же и печать.

Если у ИП печати нет, можно обойтись и без нее. Можно воспользоваться и сургучной печатью.

Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора – сшивать ли их.

Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок:

Мягкий переплет

В некоторых случаях допускается использование мягкого переплета для дипломной работы. Его также используют для второго, третьего и других экземпляров труда.

Мягкий переплет делают таким образом:

• Пластиковая пружина. Папка с пружинным механизмом позволяет вносить корректировки в работу, добавляя и изымая листы.
• Пластиковая спираль. В данном случае замена листов будет невозможно, однако такая прошивка позволяет раскрыть работу на 360 градусов.
• Металлическая пружина. Такой вариант аналогичен пластиковой спирали, но более надежен.

Выбирая прошивку для дипломной работы, помните, что в большинстве случаев вам понадобится две-три ее копии и только главная из них должна быть в твердом переплете. Поэтому нет смысла тратить ресурсы и деньги на излишне дорогой второй и третий экземпляр.

Прошивать работу самому или довериться профессионалам? Это целиком зависит от вас. Если есть достаточно времени, почему бы не попробовать сэкономить и самостоятельно сделать прошивку. Однако помните, что работа должна выглядеть презентабельно, солидно и аккуратно. Если не уверены в своих силах – обратитесь к специалистам, которые идеально подошьют ваш труд!

Сшить курсовую работу: цена

Стоимость этой процедуры зависит от способа и скорости выполнения.

Файлы и скоросшиватель обойдутся в среднем в 200-300 рублей, брошюровка спиралью столько же или чуть дороже. Сшивание нитками стоит 300-500 рублей.

Если вам нужно сшить курсовую срочно (например, в ближайшие 15-30 минут), цены вырастут на 50-75 %.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Теперь вы знаете, как прошить курсовую работу правильно. А если сложности возникли ещё на этапе написания проекта, советуем воспользоваться помощью студенческого сервиса. Его эксперты отлично справляются с лабораторными, рефератами, курсовыми и дипломами.