Пояснительная записка к диплому + пример

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Вы удивитесь, но в Word сделать это можно намного быстрее и приятнее, чем вручную. Здесь есть функции автоматического создания заголовков и подзаголовков, разделов и подразделов.

Итак, вот пошаговое руководство о том, как вставить автоматическое оглавление в вроде:

1. Во всей работе выделяем заголовки при помощи специальных стилей ворда. Если поля со стилями у вас нет на панели инструментов, найти их можно по следующему пути: заходим в меню документа – вкладка Главная – ищем в ленте группу Стили.
2. Вручную подбираем для заголовка/подзаголовка нужный стиль. Например, для заголовков выбираем стиль Заголовок 2, для подзаголовков – Заголовок 3. Заголовок 1, как правило, используется для названия всей работы.
3. В месте, где планируем создавать оглавление, ставим курсор. Переходим в пункт меню Ссылки, ищем кнопку Оглавление и нажимаем.
4. Появится выпадающий список, в котором выбираем нужное, например, Автособираемое оглавление 1.
5. Выбранный шаблон вставляется в заданное место. Оно уже будет содержать информацию по имеющимся разделам и подразделам, которые мы изначально выбирали.

Вот образец, как вставить и пронумеровать оглавление в Ворде:

Здесь нет ничего сложного, но работа довольно кропотливая и требует усидчивости. Так что настройтесь на то, что придется попотеть. А если у вас не получается оформить или написать содержание к дипломной работе самостоятельно, то вы можете обратиться к сервису помощи студентам!

А вот и видео, где вы можете увидеть, как составить содержание дипломной работы в ворде:

Как сделать доклад к дипломной работе: содержание и пример

В содержание доклада должны быть включены следующие пункты:

1. Актуальность работы (2-3 предложения достаточно).
2. Характеристика объекта и предмета исследования.
3. Перечисление используемых методов исследования.
4. Описание поставленных целей и задач.
5. Краткий рассказ в логической последовательности о том, как вы решали поставленные задачи и к каким выводам пришли (краткий пересказ всех глав диплома с выводами).
6. Внесение предложений и рекомендаций по улучшению и оптимизации предмета и объекта исследования.
7. Приведение фактов научной и практической ценности предложений студента и выпускной квалификационной работы в целом.

Первые 4 пункта из списка можно взять из введения дипломной работы.

Если вы подготовили презентацию или другие раздаточные материалы (таблицы, рисунки, графики, чертежи, диаграммы, математические расчеты), их рекомендуется представлять вниманию слушателей во время пятого пункта (краткого рассказа о достижении задач).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

А вот хороший пример и образец доклада к дипломной работе.

В конце работы не забудьте поблагодарить за внимание – это простая вежливость. Многих мучает вопрос, можно ли читать доклад с листочка при защите диплома

Не рекомендуем этого делать. Ведь у комиссии создается впечатление, что студент не готов

Многих мучает вопрос, можно ли читать доклад с листочка при защите диплома. Не рекомендуем этого делать. Ведь у комиссии создается впечатление, что студент не готов.

Технический регламент

Все главы и параграфы основной части, указанные в оглавлении и, соответственно, имеющиеся в тексте диплома, должны быть пронумерованы. Согласно ГОСТу 7.32–2001 для нумерации используются арабские цифры, но в методических рекомендациях каждого вуза содержатся особые указания на этот счет: например, обозначать крупные структурные элементы римскими цифрами или прописывать их номера порядковыми числительными – «Глава первая».

В любом случае:

• разделы «Введение», «Заключение» и «Список источников» не нумеруются;
• точка в заголовке ставится только после номера главы или параграфа;
• наименование любого пункта содержания диплома в кавычки не заключается;
• знаки переноса и подчеркивания слов не используются.

Например:

Глава 1. Ее название

1.1 Заголовок параграфа

Глава 2. Ее название

2.2 Заглавие параграфа

Желательно, чтобы содержание уместилось на одной странице. Если структура дипломной работы очень разветвленная, с большим количеством подпунктов, то оглавление допускается печатать с меньшим, чем в основном тексте, интервалом.

В современных научных текстах принята индексационная система структурирования, не предполагающая использования для рубрикации слов «глава», «часть», «подраздел», «параграф» и т. д. Поэтому оглавление может выглядеть так:

Введение                                                                                                           4

1. Теоретические аспекты…                                                                            7

1.1.    История вопроса…                                                                           7

1.1.1. Первая половина ХХ века                                                              10

1.1.2. Вторая половина ХХ века                                                              13

1.2.    Современные концепции…                                                            15

2. Анализ состояния…                                                                                    20

2.1.                                                                                                              20

            2.2.                                                                                                              23

Более конкретизированный пример (дипломная работа по государственному управлению) с индексационной нумерацией.

Решая, как правильно оформить содержание в дипломе, ориентироваться всегда надо на методические рекомендации вуза.

Можно ли поменять тему дипломной после утверждения

Бывают случаи, когда студент выбрал тему, но потом понял, что не справится с ней. Тогда ему хочется поменять тему диплома. Однако это возможно лишь в том случае, если не успел выйти приказ об утверждении выбранной темы.

Если же ректорат подписал приказ об утверждении, изменить тему дипломного проекта будет невозможно. В любом случае — не расстраивайтесь. Научный руководитель должен помочь довести начатое до конца.

Написание диплома требует времени и сил. Если вы оказались в сложной ситуации и не можете написать дипломную, специалисты профессионального студенческого сервиса помогут грамотно выполнить все задания с учетом требований научного руководителя и методички. 

Раздаточный материал в дипломной работе и его оформление

Раньше в качестве раздаточного материала служили рисунки, диаграммы, таблицы. Сегодня же все чаще используют мультимедийные презентации.

Но все же не стоит забывать и о классических элементах при оформлении раздаточного материала к дипломной работе. Раздав его на руки членам экзаменационной комиссии, вы докажете, что подготовились максимально тщательно.

Зачем нужен раздаточный материал?

Казалось бы, дипломный проект уже написан. Зачем заморачиваться еще и над созданием раздаточного материала?

Во-первых, это покажет членам комиссии вашу комплексную подготовку к защите.

Во-вторых, речь – это лишь один канал связи, который позволит лучше воспринимать материал на слух. Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно. Есть люди-визуалы, которые услышанное понимают с пятого раза, но, увидев раз, запоминают на всю жизнь.

В-третьих, раздаточный материал поможет максимально доступно изобразить научную и практическую составляющую сторону исследования.

Требования к оформлению раздаточного материала

Раздаточный материал – дело добровольное. Но если все же учащийся собрался его использовать, ему придется привести этот документ к соответствующему оформлению.

Вот основные требования:

1. Грамотное оформление титульного листа. Здесь действуют те же правила, что и при составлении титульного листа к дипломной работе. Единственное отличие – название: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
2. Обязательное содержание в раздаточном материале диаграмм, схем, рисунков, таблиц, графиков – любого наглядного материала, который будет успешно отражать основную направленность диплома.
3. Общий объем раздаточного материала не превышает 15 листов формата А4. Большее количество страниц сделает его слишком громоздким и неудобным для просмотра и восприятия.
4. Раздаточный материал оформляют по правилам составления дипломной работы: использование белой бумаги формата А4, одинаковый шрифт с общепринятым полуторным интервалом.
5. Все материалы пронумерованы, а порядок размещения всех элементов соответствует их порядковым номерам. Не забывайте: аннотация является частью раздаточного материала и должна быть включена в общий перечень предоставляемых в рамках пакета документов.
6. Если студент использует во время защиты мультимедийную презентацию, в раздаточном материале должны содержаться краткие комментарии к слайдам в точном порядке в соответствии с основной презентацией.
7. Рекомендуется собрать все раздаточные материалы в одну презентабельную папку или брошюру в количестве нескольких экземпляров, чтобы каждый желающий мог взглянуть.

Студент не должен бояться составления раздаточного материала. Он работает над ним не один. Научный руководитель будет его активным помощником в составлении и проверке всех представленных в пакете данных, отсечении лишнего, добавлении недостающего.

Кстати, если с научным руководителям вам не так сильно повезло, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы, в том числе – и на раздаточный материал.

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

• преподавателя,
• методической литературы;
• ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

• ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
• ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
• ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
• ГОСТ 2.303-68 (линии);
• ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
• ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
• ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

1. Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
2. Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
3. Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
4. Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

• определить объект черчения;
• выбрать формат листа по ГОСТу;
• выбрать необходимое число проекций для работы;
• выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
• выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
• указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
• выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

• графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
• графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
• графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
• графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
• графа 5 – масса изделия в килограммах;
• графа 6 – масштаб изображения;
• графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
• графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
• графа 9 – подписи студента и преподавателя;
• графа 10 – дата подписания чертежа;
• графа 11 – порядковый номер листа;
• графа 12 – общее количество листов документа.

На этапе подготовки

Выбор научного руководителя

Сложно ли писать диплом самому? Многое зависит от выбора не только темы работы, но и научного руководителя. Поэтому они тщательно присматриваются к преподавателям в университете.

Не стесняйтесь узнавать, как защитили старшекурсники. Они подскажут, как тот или иной преподаватель ведет себя на этапе написания диплома и на защите.

Почему так важно выбрать хорошего руководителя? От этого будет зависеть, сколько раз вы будете отправлены на доработку. Одни преподаватели могут с первого раза подробно описать все недочеты и недоработки, чтобы студент не терял напрасно время и работал по существу

Другие же будут раз за разом отказывать в принятии работы, ссылаясь то на недостаточную уникальность, то на неверное оформление литературных источников, то на нехватку объема дипломной.

В конце концов, вы должны помнить, что именно этот человек (в идеале) будет ставить свою оценку в рецензии на дипломную работу. Если, по мнению научного руководителя, работа не соответствует теме, не выполнены задачи, пропущены промежуточные сроки по сдаче глав и т.д., руководитель может написать отрицательный отзыв или написать в отзыве «присвоение квалификации возможно при условии успешной защиты».

Такие формулировки сразу же обращают на себя внимание Государственной аттестационной комиссии и влекут за собой дополнительные вопросы, а иногда и негативную оценку по защите. Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать

Так что уж постарайтесь выбрать себе руководителя, который будет если не помогать, то хотя бы не мешать.

Выбор темы

Первое, с чем придется столкнуться выпускнику, – выбор темы для дипломной работы.

А правильный выбор темы дипломной работы означает, что вы защититесь на отлично.

Выбирать тему можно следующим образом:

• выбрать тему по интересам;
• продолжить тему предыдущих курсовых проектов;
• определить тему, исходя из планов в будущей профессиональной деятельности;
• воспользоваться помощью преподавателя.

Написание плана

Но прежде чем дойти до непосредственного написания работы, придется хорошенько поломать голову над тем, как правильно составить и написать план дипломной работы. Но так ли он нужен? Может быть, вполне можно обойтись и без него?

К пятому году учебы студенты получают такую массу информации (полезной, а порой – и не очень), что едва ли она будет систематизирована и упорядочена в их головах. Мысли все время путаются, одна информация норовит заместить другую. И наличие одного лишь подвешенного языка и подходящего характера у студента для сдачи диплома не спасут вас на защите.

Как не переборщить и написать такой диплом, в котором будет все необходимое и не будет ничего лишнего?

Именно для этого и нужно знать, как составить план дипломной работы. Это своего рода «график», который позволит вам соблюдать четкую последовательность ведения работ, структурировать ход собственных мыслей и донести до слушателей всю важную информацию в лаконичной форме.

План решает следующие задачи:

• раскрыть тему диплома полностью и всесторонне;
• показать его актуальность и целесообразность;
• подобрать оптимальную методологическую базу;
• логично и последовательно изложить ход мыслей;
• прийти к объективным выходам;
• не забыть про прикладную часть (таблицы, схемы, рисунки и т.д.).

Лучше своевременно оговорить все спорные моменты, чтобы потом не жалеть о впустую потраченном времени. Впрочем, даже потерянное время не так страшно, как испорченное впечатление о готовой работе.

Чтобы работа пришлась по душе приемной комиссии, в план должны быть включены следующие пункты:

1. Введение работы.
2. Теоретическая часть.
3. Практическая часть.
4. Доказательства научной новизны.
5. Заключение.
6. Выводы.
7. Библиографический список.
8. Приложения.

Каждая часть должна быть детально расписана и логически завершена. А в плане стоит отображать лишь основную мысль, суть всей главы, а также подпункты, если вы планируете внести их в содержание.

Образец содержания дипломной работы по филологии

И еще один унифицированный пример шаблонного оглавления:

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………2

ГЛАВА ПЕРВАЯ. НАЗВАНИЕ

1. Название …………..……………………………………..……….6
2. Название ……………………………………….. ……………..12
3. Название …..…….………………………………….….……….19

Выводы по первой главе……………………………………………..21

ГЛАВА ВТОРАЯ. НАЗВАНИЕ

1. Название …………..……………………………………..……..23
2. Название ……………………………………….. ……………..28
3. Название …..…….………………………………….….………34

Выводы по второй главе……………………………………………..43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….52

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………….53

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ……………………………………………..54

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. НАЗВАНИЕ….……………………………….…..55

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………….……60

Когда все технические формальности соблюдены, перечитайте ваше оглавление – по сути, оно должно быть кратким конспектом работы, который дает четкое представление о том, чему собственно посвящено исследование и как оно проведено. Если все понятно, значит, вам удалось правильно сделать содержание ВКР.

Общие требования к оформлению дипломной работы

Правила оформления выпускных квалификационных работ для учащихся вузов и колледжей регулирует государственный стандарт от 2001 года с поправками от 7 сентября 2005 года.

Его полное название «ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

В этом документе описаны обязательные структурные элементы научно-исследовательской работы (НИР), требования к их содержанию и правила написания. 

Структура

Дипломная работа в обязательном порядке включает: 

1. Титульный лист.
2. Список авторов-исполнителей.
3. Реферат (аннотацию).
4. Вводную часть.
5. Основную часть.
6. Заключительную часть.
7. Список использованной литературы (библиографию).

В зависимости от специальности обучения и специфики темы в работе могут присутствовать: 

1. Приложение (формулы, графики, таблицы, математические расчеты, фотоматериалы).
2. Список используемых обозначений и сокращений.
3. Терминологический список-словарь.

Объем готовой работы строго не ограничен. В среднем это 75-90 страниц, но учебные заведения могут вносить свои корректировки, расширяя допустимые границы до 50-200 страниц. На введение отводят 3-5 страниц, на теоретическую часть (историю вопроса) – около 20 страниц, на само исследование – около 50 страниц, на выводы – 3-5 страниц.

Шрифт

Отчет о научно-исследовательской работе печатают на стандартных белых листах формата А4 с одной стороны. В отдельных случаях в приложении допускают использование формата А3, если в работе приведено большое количество иллюстраций или таблиц большого размера. 

Печать компьютерной или машинной (на печатной машинке). Шрифт обязательно черный, высота знаков не менее 1,8 мм, что соответствует 12 кеглю. Полужирное начертание не допускается. За неофициальный стандарт (в ГОСТе он не упоминается) во всем мире принят шрифт Times New Roman размером 14. Именно им рекомендуют воспользоваться в большинстве методических указаний. Межстрочный интервал – 1,5 строки, абзацный отступ – 1,25 см. 

Можно акцентировать внимание на терминах, теоремах и других важных фрагментах текста с помощью полужирного шрифта и подчеркивания, примеры можно выделять курсивом. 

Нумерация страниц

Три главных правила подсчета и проставления количества страниц:

1. Нумерация страниц проставляется арабскими цифрами в нижней части листа, с выравниванием по центру, без точки.
2. Титульный лист включают в общую сквозную нумерацию как первый, но на нем цифру 1 не пишут.
3. Иллюстрации и таблицы на отдельных листах учитывают. Листы формата А3 считают за одну страницу. 

Поля

Размеры отступов от края листа строго прописаны в документе государственного стандарта:

• верхнее – 20 мм;
• нижнее – 20 мм;
• правое – 10 мм;
• левое – 30 мм.

Слева отступ делают больше для будущей прошивки листов. 

Заголовки

Основную часть дипломной работы делят на две главы (части) – теоретическую и практическую. Каждую из них делят на разделы и подразделы. Нумерацию ведут арабскими цифрами с нового абзаца. Точку между порядковым номером и заголовком не ставят! Например:

1 Виды Енисейской рыбы

1.1 Верхнее течение реки

1.1.1 Большой Енисей

1.1.2 Малый Енисей

1.2 Среднее течение реки

1.2.1 Выше Красноярской ГЭС

1.2.2 Красноярское водохранилище

1.2.3 Ниже Красноярской ГЭС

1.3 Нижнее течение реки и заливы

1.3.1 Енисей

1.3.2 Ангара

1.3.3 Северные реки Енисейского бассейна

1.3.4 Енисейский залив

2 Виды рыбы рек Хатангского бассейна

2.1 Рыбы, обитающие в реке Котуй

2.2 Рыбы, обитающие в реке Хета

2.3 Рыбы, обитающие в заливе моря Лаптевых

3 Виды рыб реки Лена

3.1 Верхнее течение

3.2 Среднее течение

3.3 Нижнее течение

Разделы и подразделы дипломной работы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие их содержание. Название каждой главы диплома пишут с прописной буквы без точки в конце и выставляют по центру строки. Названия подразделов также пишут с большой буквы и без точки, но располагают у левого края, с использованием абзацного отступа (напомним, он составляет 1,25 см).

Если заголовок состоит из двух или более предложений, между ними ставят точку. В конце точку не ставят! Например:

1.1.1 Вариация расцветок домашней кошки. Опыт наблюдения на материале кошек города Солонцы

Названия структурных частей диплома (слова «введение», «заключение», «приложение» и другие) пишут посередине строки, прописными (большими) буквами, без точки: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПРИЛОЖЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 

Общие требования

1. К использованию допускается одна сторона стандартной бумаги форматом А4, бумага форматом А3 допускается при наличии большого количества крупных таблиц и иллюстраций.
2. Вид основного текста: Times New Roman, 12 или 14 кегль, обычный (не жирный шрифт и не курсив), черного цвета, отступ первой строки абзаца 1,25-1,5 см, выравнивание по ширине, полуторный интервал.
3. Вид листа. Отступы полей страницы: левое — 3 см, правое  — от 1 см, нижнее и верхнее — по 2 см. Ориентация листов – вертикальная, кроме оформления крупных таблиц и приложений. Сквозная нумерация страниц должна располагаться внизу листа по центру или справа 11 кеглем (страницы начинают считаться с титульного листа, но номер проставляется только с введения).

Что такое приложение к диплому?

Для начала стоит поговорить о том, что такое приложение к диплому, как оно должно выглядеть и для чего предназначается. Приложения – это заключительный отдел дипломной или курсовой работы студента, в котором представлены все наглядные материалы, собранные по ходу проведения исследования. Такую папку с документами прилагают в обязательном порядке и к дипломной, и к курсовой работе.

В целом правила оформления и прикрепления приложений к диплому и к курсовой работе схожи, так как обе работы предполагают самостоятельное исследование по теории и практической составляющей темы. Разница лишь в том, что для курсовой работы приложения являются необязательным требованием, когда для диплома это неотъемлемый структурный элемент, так как студент углубленно проводит исследование и большую часть работы уделяет практической составляющей.