Должностная инструкция оператора эвм

Профессия — оператор компьютерного набора

1.Как называется ваша профессия (должность)?

Оператор компьютерного набора.

2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?

Работа заключается в наборе текстов, таблиц в офисных программах. А также поиск материалов в Интернете.

3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?

Достаточно закончить школу и уметь работать на компьютере.

4. Опишите свой рабочий день.

У меня самый обычный полный рабочий день с 8:00 до 16:00. Иногда, это бывает крайне редко, приходится задержаться на работе, но зато потом я могу со спокойной совестью требовать отгул или отлучиться с работы на пару часов для решения личных проблем. Обед 15 – 20 минут я могу выбирать в интервале с 12:00 до 14:00, что согласитесь очень удобно.

5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?

Работа не пыльная, в теплом уютном кабинете.

6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?

Мне нравится то, что всегда есть время усовершенствовать свои умения. Находить для себя новые возможности в офисных программах, а также много интересного и полезного в Интернете.

7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?

Не могу ответить на этот вопрос, так как работа интересная и познавательная. Вряд ли будет не интересно открытие для себя чего-нибудь нового.

8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?

Пожалуй, это единственный фактор, который не удовлетворяет моей работе. Зарплата минимальная.

9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?

Работают со мной люди разной возрастной категории, по этому и взгляды разные

Но это абсолютно не мешает, даже наоборот, можно для себя подчеркнуть что-то важное

10. Какие человеческие качества по Вашему мнению наиболее важны в вашем деле?

Самодисциплина, внимательность, быстрота, готовность учиться.

11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).

Так как я работаю в ЖД-больнице, есть много льгот: бесплатная медицина не только для себя, но и для близких родственников. Предоставление путевок в санатории-профилактории разных городов, на базы отдыха, в детские лагеря. А также бесплатный проезд два раза в год по Украине в оба конца.

12. У Вас есть возможность оценить по Пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?

Наверное, как и многие оценивают свою работу высоко, поэтому не буду исключением – 5 баллов.

13. Почему Вы выбрали такую работу?

Когда я с дочкой сидела в декретном отпуске, мне предложили эту работу, пока на ней остановилась. Но в будущем планирую найти другую, как только будет достаточно знаний для освоения новой компьютерной работы.

14. Что по Вашему мы не включили в план и чем бы Вы еще хотели с нами поделиться?

Мне кажется, было бы уместно о том, в какой профессии Вы бы хотели себя попробовать? Очень много людей видят себя в другой деятельности, а по сложившимся обстоятельствам довольствуются тем, что есть.

Принципы применения профстандартов

Эффективное внедрение стандартов для должностей требует следования определенному алгоритму. Его основные составляющие:

• Утверждение регламента, регулирующего операции по внедрению профстандартов. В нем должны содержаться список ответственных лиц, востребованные документы, сроки и этапы внедрения.
• Анализ компании-работодателя, в особенности её организационной структуры, нагрузки и характера деятельности персонала, отраслевой специфики.
• Внесение на основе найденных профстандартов изменений в документацию.
• Выстраивание системы критериев, нужных для определения уровня персонала и кандидатов на работу.
• Преобразования в кадровой системе компании: введение новых должностей, перераспределение обязанностей и т.д.

Итогом данных процессов станет повышение степени управляемости персоналом и получение новых инструментов руководства кадрами. Так, если окажется, что оператор ЭВМ не соответствует параметрам профстандарта, то его можно правомерно направить на переподготовку или курсы дополнительного обучения.

Кому подходит

В электронном виде часто хранятся ценные данные, которые должны быть сохранены и компетентно обработаны, поэтому сотрудник должен быть ответственен. Не стоит браться за работу с плохим знанием русского языка, потому что документы должны быть грамотно оформлены, поскольку они часто характеризуют субъекта хозяйствования как надежного партнера. Стоит отметить, что допущенные ошибки или опечатки резко понижают рейтинг контрагента в глазах руководителя компании, изъявившего желание сотрудничать. Допущенная ошибка или неточность может стать причиной неправильно проведенных финансовых расчетов по предприятию.

Требования к кандидатам на должность оператора ПК

Удаленная работа может быть и основным, и дополнительным способом заработка. Существует мнение о том, что устроиться на такую должность способен любой человек. На самом деле работодатели предъявляют жесткие требования для тех сотрудников, которые планируют заниматься делами на дому.

Обычно на должность оператора персонального компьютера на дому рассматриваются соискатели, которые соответствуют конкретным требованиям. Они должны:

Иметь возможность находиться в интернете по нескольку часов в день. Оператор ПК, который будет работать в домашних условиях, обязательно должен находиться в сети, чтобы вовремя получать и отправлять электронные письма, знакомиться с новой информацией, которая важна для компании.
Быстро обучаться и ответственно относиться к порученному делу. Зачастую компаниям приходится брать на работу удаленного типа людей с минимальным опытом или же с его полным отсутствием

Поэтому важно, чтобы новый член коллектива быстро понял суть своих обязанностей, смог безошибочно с ними справляться.
Знать основные компьютерные программы
Удаленная работа предусматривает использование программ типа Microsoft Word и Excel.
Иметь повышенное внимание к выполняемой работе. Оператор ПК ни в коем случае не должен допускать ошибок в работе
Именно поэтому важно быть максимально внимательным при вводе и обработке данных.
Знать иностранные языки

Работа оператора персонального компьютера на дому может включать в себя ознакомление с материалами, написанными на иностранном языке. Сотрудник должен хорошо понимать такую информацию, чтобы избежать ошибок во время ее обработки.

По своему усмотрению работодатель может выдвигать и другие требования к соискателям.

Что это за профессия

В общем, это профессия, которая не имеет четких понятий, а границы должностных обязанностей размыты. Деятельность в первую очередь подразумевает выполнение определенных заданий, связанных с персональным компьютером. А в остальном руководитель может придумать для своего подчиненного различные варианты действий, которые потребуется выполнять на протяжении рабочего дня.

Очень часто такие сотрудники на предприятии ведут базы данных. Кроме того, в их обязанности входит распечатка и систематизация документов, общение с клиентской базой в виде обмена информации и электронная почта. Получается, деятельность ограничена технической частью. Человек, который стремится занять такую должность, должен хорошо владеть компьютером, знать его составляющие и основные принципы функционирования.

Одной из особенностей этой профессии является ее универсальность. С этого стоит начать разговор, когда встает вопрос, кто такой оператор ЭВМ. Существует перечень должностных обязанностей, которые необходимо выполнять, вне зависимости от специфики предприятия, на которое устраивается человек.

Чтобы понять, что это за профессия, нужно знать основные моменты, который должен выполнять сотрудник:

• слежение за состоянием компьютеров и периферийных устройств;
• выполнение поручений и заданий начальства;
• информирование руководства о том, что заканчиваются расходные материалы, и необходимо произвести их закупку;
• оказание помощи коллегам;
• поддержание в рабочем состоянии вверенного имущества и слежение за его сохранностью;
• хранение коммерческой и служебной тайны;
• соблюдение техники безопасности и внутреннего распорядка.

В общей сложности, такие требования можно применять к любой должности и вакансии на предприятии, но должностная инструкция сотрудника, работающего с ЭВМ, будет содержать их на сто процентов.

Лучшие ссузы и курсы для обучения

Учреждения среднего профессионального образования, в которых можно получить специальность «оператор ЭВМ», есть почти в каждом городе страны, в последнее десятилетие многие из них стали структурными подразделениями университетов или заключили партнерские соглашения с вузами. Благодаря такому подходу выпускники после получения диплома СПО на льготных условиях могут поступать в высшие учебные заведения для дальнейшего обучения.

Специалистов с квалификацией «оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин» выпускают несколько десятков ссузов, например:

• Технологический колледж № 21 (г. Москва) расположен в Восточном административном округе столицы. При учреждении действует центр содействия трудоустройству выпускников.
• Техникум радиоэлектроники и информационных технологий им. А. В. Воскресенского (г. Ижевск) выпускает операторов ЭВМ, специалистов направления «компьютерные системы и комплексы». По этим же профилям организовываются электронные дистанционные курсы.
• Прибалтийский судостроительный техникум (г. Калининград) готовит кадры для предприятий и организаций области. Ссуз заключил партнерские соглашения с рядом предприятий региона, которые высоко ценят уровень преподавания в учебном заведении и охотно берут на работу его выпускников.
• Уфимский многопрофильный профессиональный колледж на коммерческой и бюджетной основе очно готовит квалифицированных специалистов для работы на ПК. Также здесь можно получить диплом по прикладной информатике или обеспечению безопасности автоматизированных систем.
• Колледж Метростроя (г. Санкт-Петербург) выпускает специалистов по направлению «оператор ЭВ и ВМ», которые могут работать с информацией, знают мультимедиа, компьютерные сети и графику.

Многие осваивают необходимые навыки работы с вычислительными машинами, не поступая в ссуз, а оканчивая курсы оператора ЭВМ. В России есть множество учебных центров, где можно получить требующиеся для трудоустройства знания:

• Академия АйТи открыла филиалы почти в двух десятках российских городов. На курсах для пользователей ПК все желающие могут освоить самые распространенные программы, такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access за 4–6 тысяч рублей. Партнеры обучения – крупные IT-компании, такие как Huawei, Cisco, Oracle и др.
• УЦ «IT-курс» поможет получить навыки работы с рядом популярных приложений на уровне продвинутого пользователя, обучит быстрой печати, информационной безопасности и делопроизводству на ПК. Здесь же есть программы подготовки секретарей.
• Международная компьютерная академия «ШАГ» работает с 1999 года и имеет 55 филиалов в 18 странах мира. Ее деятельность поддерживается Autodesk, Cisco и Microsoft. Здесь могут учиться дети и взрослые, выпускники получают официальный сертификат.

Обучение в хороших техникумах и колледжах, а также на курсах отличается от вузовского меньшим количеством теории и большим упором на практику. Многие, хорошо зарекомендовав себя на стажировках, остаются работать в фирмах-партнерах обучения.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

УтверждаюМ. П.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее образование и стаж работы не менее лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению .

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

– правила орфографии и пунктуации;

– правила ведения делопроизводства;

– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– культуру труда и этику делового общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется .

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Особенности профессии

Оператор ПК относится к техническим специалистам, в этой сфере могут работать люди, имеющие любое образование или свидетельство о прохождении курсов. На первый план выходит знание пакета программ Microsoft Office, «1С» и делопроизводства, умение использовать оргтехнику. К основным должностным обязанностям стоит отнести следующие:

• набор текста, составление графиков, таблиц, диаграмм, распечатка документов;
• регистрация сделок, технических изменений и внесение других данных в базы;
• формирование и отправка счетов на оплату, договоров, иной документации;
• ведение баз данных, содержащих сведения о клиентах, сотрудниках, партнерах, сделках и т. д.;
• осуществление проверки информации через базы данных, регулярное обновление последних, выгрузка информации;
• контроль правильности использования оргтехники. Формирование заявок на техническое обслуживание, ремонт или замену оборудования.

Начать работать оператором ПК может каждый выпускник 9-11 класса, ведь компании, нуждающиеся в этих сотрудниках, нередко принимают в штат людей без опыта. В этом случае работодатели обучают операторов ПК, давая им узкие знания о конкретных программных пакетах.

Зачем нужен ВУС

Каждый совершеннолетний гражданин РФ в различных ситуациях, например, при оформлении документов на работу, сталкивается с тем, что в отделе кадров требуется предоставить военный билет. Если гражданин достиг призывного возраста, то предъявляется приписное свидетельство, если это офицер запаса, предъявляется удостоверение офицера ВС. Из информации, указанной в этих документах инспектор отдела кадров может выполнить несколько действий. Во-первых, данные используются для заполнения личной карточки работника, а во-вторых, учитывается информация о ВУС будущего сотрудника.

Код ВУС помимо личных данных и информации о военной профессии дополнительно может указывать на ограничения по состоянию здоровья. При наличии каких-либо заболеваний они также получают цифровое обозначение и дополняют номер ВУС. Как правило, такие данные есть у тех лиц, которые по здоровью были «списаны» (непригодны для прохождения военной службы).

Лучшие ссузы и курсы для обучения

Сеть средних специальных учебных заведений в России хорошо развита, освоить профессию оператора ПК можно в сотнях колледжей разных уголков страны, например:

• Технологический колледж № 34 (г. Москва). После окончания ссуза выпускник может заниматься обработкой цифровой информации во всех видах (текст, аудио, видео), организовывать ее передачу и хранение. В учебном заведении также обучают профессии секретаря.
• Новосибирский колледж электроники и вычислительной техники. Студентов учат не только работать с данными, но и предварительно настраивать оборудование, конвертировать файлы в разные форматы, использовать графические редакторы.
• Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я. П. Осадчего готовит кадры для многочисленных организаций и предприятий области.
• Рязанский политехнический колледж. Оператор ПК, получивший диплом этого ссуза, может работать в учреждениях и компаниях различных отраслей экономики.
• Техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр» (г. Санкт-Петербург). Здесь созданы все необходимые условия для людей с ограниченными физическими возможностями. Кроме специальности «мастер по обработке цифровой информации» также можно получить навыки делопроизводства и работы с 1С.

Освоить профессиональные навыки оператора ПК можно и на курсах в разных специализированных образовательных организациях, таких как:

• Городской центр дополнительного профессионального образования (г. Москва) предлагает модульное обучение по программе «Оператор ПК». Она состоит из двух частей: в первой слушатели изучают основы (Windows, Word, Excel), а во второй знакомятся с бухгалтерской программой 1С. Возможны разные виды занятий: интенсив, утренние, вечерние, выходного дня. Цена 9 400 рублей.
• Учебный центр «Специалист.ru» при МГТУ им. Н. Э. Баумана организовывает курсы по базовой компьютерной подготовке. Есть варианты на 16, 24, 32 и 48 академических часов. Разброс цен – от 5 до 16 тысяч рублей. Слушателям даются навыки работы с самым распространенным софтом, а также основы скорописи.
• Новосибирская региональная организация общества «Знание» учит основам компьютерной грамотности очно. Длительность программы – 5 месяцев (840 академических часов).

Часто на курсы записываются люди с высшим образованием, которым не хватает умений для того, чтобы полноценно пользоваться компьютерной техникой, что сегодня просто необходимо в трудовой деятельности.

Заключение

Оператор ЭВМ – это достаточно сложная профессия, если в процессе ее исполнения требуется использование всех полученных в образовательном учреждении знаний, но при этом она перспективная, так как такие специалисты на сегодняшнем рынке труда востребованы.

Инструкция по охране труда для профессии “оператор ЭВМ” представлена в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку