Кладовщик (техник склада)

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни

Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами

Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Необходимые знания

Ответственность сотрудников подразделяется на разряды. Первый присваивается неопытным кладовщикам, второй — с навыками и стажем, третий — надежным специалистам, умеющим работать с любыми типами продукции, в том числе дорогостоящими. Рассмотрим подробнее обязанности сотрудников с учетом их квалификации.

1. • Принимает продукцию и материалы на хранение, в том числе выполняет весовой контроль, визуальный осмотр и проверку товаров на соответствие сопроводительной документации.
   • Осуществляет подготовку изделий к размещению на складе — комплектует, помещает на стеллажи или укладывает штабелями вручную либо с использованием спецтехники.
   • Разносит продукцию на предусмотренные для нее места с учетом вида, качества, назначения и другим характеристикам.
   • Выдает товары и материалы.
2. • Управляет работами и контролирует погрузку и разгрузку товаров.
   • Оформляет документы на продукцию с дефектами, не соответствующие заявленным требованиям изделия. Списывает, отправляет на ремонт или возврат подобные товары.
   • Выполняет инвентаризацию и учет продукции на складе.
   • Регулярно составляет отчеты по проведенной работе.
   • Оформляет сопроводительную документацию.
   • Организует своевременную отгрузку возвратной тары.
3. • Выполняет все функции специалистов низших квалификаций.
   • Обеспечивает хранение продукции высокой стоимости и веществ, опасных для здоровья и жизни человека и окружающей среды.

Обучение на кладовщика

Подготовка специалистов для склада включает в себя:

1. Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
2. • Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
   • Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
     • на право обращения с опасными отходами;
     • пожарно-технический минимум;
     • на работу с баллонами под избыточным давлением.

     Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.

Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности. Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов. Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Кладовщик проверяет товар

Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и !

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей. Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально. Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании. Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

• он относится к категории рабочего персонала;
• у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
• что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
• отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
• необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
• нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
• нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
• если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Преимущества профессии кладовщик

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Особенности профессии

Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы  (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.

Особый склад предназначен для хранения готовой продукции

Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к

отвечает за приёмку ценностей,  их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.

Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)

И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.

Должностные обязанности

Функции кладовщика описываются в должностной инструкции. Для ее подготовки лучше воспользоваться квалификационными справочниками. ЕТКС описывает должности двух квалификационных уровней — 1 и 2 разряд. Характеристика работ и требуемые знания для первого следующие:

Позиция 2 разряда предполагает более сложные обязанности и больший объем знаний. Профессиональное образование и стаж работы не обязателен.

Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве — заведующий. В его подчинении находятся рядовые рабочие (грузчики, водители автокаров и т. п.). Штатная позиция и должностные обязанности кладовщика на производстве в роли руководителя находятся уже в ЕКС, в разделе «Должности руководителей».

Шире спектр требуемых знаний и выше необходимая квалификация.

В сборнике профстандартов «Кладовщик» и «Заведующий складом» не описаны. Если хранящиеся предметы представляют опасность (ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества), для хранения требуются особые условия и знания технических исполнителей и их руководителей. Скорее всего, появятся профстандарты для таких сфер и их использование разработают обязательно в соответствии с .

ВАЖНО!
В настоящее время чтобы получить профессию и работать на сложном комплексе хранения, заканчивают колледж по специальности «складское хозяйство и логистика».

Должностные обязанности работника

Должностная инструкция состоит из стандартных разделов:

I. Общие положения.

II. Функциональные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

V. Условия труда.

Два основных раздела содержат следующие, регламентирующие труд исполнителя, сведения.

Карьерный рост

Обычный кладовщик отвечает за небольшой склад, а если помещение большое, то за его определенный сектор. Он может организовывать не только прием/выдачу и надежное хранение, но и комплектацию товаров.

Следующая ступень карьерной лестницы – должность старшего кладовщика. Вершина профессионального роста – позиция заведующего складом. Он не занимается рутинными делами, а только контролирует подчиненных. Кроме того, он составляет отчеты и ведет документацию.

Дослужиться до заведующего можно приблизительно через 2–4 года, если хорошо себя зарекомендовать. Больше всего перспектив – в крупных компаниях, которые имеют по несколько складских помещений.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия кладовщик подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Сколько можно заработать

Больше всего за работу кладовщика платят в Москве – в пределах 35–37 тысяч рублей. Если устроиться в международную компанию, можно получать 40–42 тысячи рублей.

Примерно 30 тысяч рублей зарабатывают кладовщики в Приморском крае, Республике Бурятия и Нижегородской области. А вот в Тверской, Ленинградской и Самарской областях оклад менеджера склада составляет примерно 27–28 тысяч рублей.

Отзывы о работе кладовщиком подтверждают, что заработная плата напрямую зависит от опыта и наличия навыков работы с программами по учету складской продукции. Поэтому перед поступлением на службу лучше пройти специализированные курсы.

Личные качества

Работа менеджера склада связана с высокой степенью ответственности, в том числе и материальной. Именно по этой причине специалист должен иметь определенный набор личных качеств:

• скрупулезность;
• ответственность;
• честность;
• организованность;
• внимательность к деталям;
• хорошая память.

Кладовщику необходимо обладать хорошей зрительной памятью. Она понадобится, чтобы ориентироваться в ассортименте продукции и уметь быстро ее находить даже на большой территории. Для тех, кто планирует идти вверх по карьерной лестнице, важным качеством будет умение организовывать и контролировать работу подчиненных.

Описание профессии

Чем сегодня занимается кладовщик? Для чего он нужен на складе? Прежде всего, этот специалист отвечает за прием, распределение, хранение и выдачу товаров.

Он четко знает, какие группы продукции можно хранить вместе, а какие нужно держать в разных частях помещения. К примеру, на складе продуктового магазина никогда не разместят свежие овощи и яйца на одном или соседних стеллажах.

Кроме того, кладовщик должен:

• вести контроль качества поступающих на хранение предметов;
• контролировать качество хранения;
• уметь работать с компьютерными программами учета и перемещения продукции;
• регулярно инвентаризировать и проверять целостность/пригодность/сроки реализации товаров;
• организовывать внутреннее (по складу) и внешнее (отгрузку) перемещение продукции;
• поддерживать в надлежащем состоянии складские стеллажи и спецтехнику;
• вести отчетность в специальной системе;
• нести материальная ответственность за все, что лежит на складе.

Особо следует отметить, что кладовщик не всегда работает в комфортных условиях. Чаще всего помещения обогреваются символически или не отапливаются вовсе, а постоянная отгрузка и прием товаров создают сквозняки. В маленьких складах ответственный за хранение часто выполняет еще и обязанности грузчиков.

Обучение на кладовщика

Подготовка специалистов для склада включает в себя:

1. Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
2. • Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
   • Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
     • на право обращения с опасными отходами;
     • пожарно-технический минимум;
     • на работу с баллонами под избыточным давлением.

     Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.

Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.