Когда работа
Содержание:
- Нужно ли обучаться профессии организатора праздников
- Куда пойти работать
- Личные качества организатора
- Ценные советы напоследок
- История
- Преимущества профессии организатор
- Каким должен быть педагог-организатор? Подходит ли эта профессия вам?
- Обучение на event-маркетолога
- Личностные качества
- История профессии
- Где получать образование
- Куда пойти работать
- Ушла, чтобы вернуться
- Определяем перечень услуг
- Карьерная лестница
- Оформление документов и регистрация бизнеса
- Какие качества должны быть у организатора
- Области работы
- Онлайн-касса с уведомлением налоговой
- Описание профессии
- Виды корпоративных мероприятий
- Личные качества организатора
- Где учиться
Нужно ли обучаться профессии организатора праздников
Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.
Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.
Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.
Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.
Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение, что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.
Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.
Куда пойти работать
Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:
- Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
- Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
- Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.
Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.
Личные качества организатора
Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.
И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:
- Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
- Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
- Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
- Иметь развитую фантазию;
- Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.
Ценные советы напоследок
Новички в этом деле должны помнить о том, что ведущий торжественных мероприятий должен быть уверенным в себе, где-то даже жестким человеком, чтобы суметь выстроить успешное событие. Но самое главное — в любой ситуации оставаться человеком, который в клиенте разглядит не просто заказчика, который платит, а характер, личность, со своими привычками, слабостями. Ведущий должен суметь стать на какое-то время частью семьи. Не нужно ничего бояться, ведь страх отнимает у человека половину жизни и мешает развиваться.
Если кто-то из читателей журнала захочет пообщаться со мной лично, найти меня можно через социальную сеть .
История
Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.
Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке — сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего — 40-го и 41-го американских президентов.
В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) — все это ложилось на плечи представителей высшей власти.
Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.
Преимущества профессии организатор
Организатор – авантюрист, постоянно стремящийся к движению и чему-то новому. Как правило, он имеет обширный круг связей, что позволяет решать ряд проблем. Поскольку многие мероприятия – выездные (причем они могут проходить, как в различных российских регионах, так и заграницей), у специалиста есть возможность не только путешествовать, но и неплохо зарабатывать (организация выездного события лучше оплачивается).
Устроитель праздников поднимает настроение людям и сам получает удовольствие от торжества, поэтому при отсутствии неурядиц во время мероприятия он спокойно может насладиться положительной атмосферой.
Доходы опытного специалиста, хорошо зарекомендовавшего себя, могут быть выше среднего уровня. Так, при наличии опыта работы от 2-3 лет и большого количества успешно проведенных мероприятий, столичный организатор получает 40-100 тысяч рублей, а в российских регионах – 25-48 тысяч. Некоторые специалисты, проработав несколько лет в агентстве и собрав большую базу контактов, открывают собственный бизнес.
Каким должен быть педагог-организатор? Подходит ли эта профессия вам?
Важнейшие качества педагога-организатора — активность, энергичность, коммуникабельность, умение найти общий язык с разными людьми и настойчивость. Без этого просто не получится качественно работать, ведь большинство учеников и учителей не будут сами проявлять инициативу и охотно подхватывать идеи, их придется подталкивать, убеждать, увлекать интересными задумками. Кроме того, эти качества педагогу-организатору очень пригодятся при общении с представителями администрации города, с директором школы, с работниками музеев, театров и пр.
Очень важны устойчивость к стрессу, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, терпеливость. При подготовке к мероприятию и даже во время его проведения что угодно может пойти не так. Когда выяснится, что аппаратура сломалась, ребенок не выучил слова, а учитель, которому поручили важную задачу, внезапно заболел, педагог-организатор не должен впадать в панику. Его задача — максимально быстро решить проблему.
Наконец, важно быть творческим человеком с широким кругозором. В большинстве случаев тематику мероприятий, сценарии и идеи придется искать или придумывать самостоятельно
Человек, который привык быть только исполнителем, а не лидером и вдохновителем, не справится с такой задачей.
Обучение на event-маркетолога
Event-маркетолог должен иметь высшее образование. В приоритете направления подготовки, связанные с PR, маркетингом или журналистикой. Основную часть знаний, необходимых для работы в ивент-индустрии, специалист получает во время практической работы, а также обучения на курсах и посещения мастер-классов.
Вузы
Московский гуманитарный университет, МосГУ
Телерадиожурналистика (Факультет рекламы, журналистики и дизайна)
Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»
Менеджмент (Институт экономики и управления промышленными предприятиями)
Институт бизнеса и дизайна
Маркетинг (Факультет управления бизнесом)
Московский государственный университет пищевых производств
Менеджмент (Институт управления и агробизнеса)
Всероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития России
Менеджмент (Экономический факультет)
Личностные качества
Человек, стремящийся стать организатором мероприятий, должен обладать лидерскими качествами:
- быть активным, стремиться к общению;
- работать в высоком темпе, справляться с условиями ненормированного рабочего дня и резкой смены рабочей задачи;
- обладать высокой стрессоустойчивостью, находчивостью;
- уметь мыслить логически, проводить анализ и расчеты;
- уметь объединять разноплановых специалистов в единую команду, руководить всем процессом.
Любой форс-мажор на мероприятии – ответственность ивент-менеджера. Он должен уметь быстро принимать решения в кризисной ситуации, обладать широким кругозором и разнообразными навыками, чтобы при необходимости заменить исполнителя, выполнить его часть работы.
История профессии
В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.
Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.
Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.
После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:
- Планирование мероприятия до мелочей;
- Написание сценария для готовящегося мероприятия;
- Контроль за соблюдением всего задуманного;
- Решение организаторских вопросов;
- Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.
Где получать образование
Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.
Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.
Куда пойти работать
Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:
- Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
- Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
- Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.
Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.
Ушла, чтобы вернуться
В 2009 году Марина вернулась в юридическую сферу, оставаясь в агентстве только на правах помощника. Делами занимался муж. Марина преподавала право в вузе. Потом родились еще двое детишек, и вскоре она снова занялась семейным бизнесом.
Юридическая и преподавательская практика не прошли даром. Умение легко ладить с людьми, увлекать, убеждать, настраивать на личный результат сейчас помогает организовывать мастер-классы для женщин и детей. Такая поддержка позволяет рукодельницам и молодым экспертам разных сфер выйти на рынок и чувствовать себя смелее на тропинке предпринимательства.
А юридический опыт пригодился для того, чтобы самостоятельно контролировать правовую составляющую семейного бизнеса.
Определяем перечень услуг
Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:
- Оформление праздников
- Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
- Организация свадебных торжеств
- Детские праздники, утренники
- Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
- Тематические клубные вечеринки для частных лиц
- Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.
Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.
Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.
Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:
- Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
- Заключение договора с заказчиком
- Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
- Непосредственное оказание услуги
- Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва
Карьерная лестница
Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.
Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.
Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.
Работа в event-агентстве
Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.
Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.
Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.
Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.
Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.
Оформление документов и регистрация бизнеса
Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.
Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:
- 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
- 74.20 о деятельности в области фотографии;
- 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки
Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.
Какие качества должны быть у организатора
Чем занимается организатор? Он стремится сделать так, чтобы мероприятие могло пройти на высоком уровне.
Это предполагает общение с огромным количеством людей:
- осветителями;
- музыкантами;
- поварами;
- флористами;
- фотографами;
- администраторами.
Получается, что первое качество, которое просто обязан иметь организатор — это коммуникабельность.
К представителям этой профессии предъявляются повышенные требования.
Специалисты должны обладать:
- уверенностью в себе и гибкостью мышления. В противном случае не удастся обходить острые углы при возникновении спорных вопросов;
- аналитическим мышлением. Организатору необходимо понимать, чего от него хотят заказчики и прилагать все усилия, чтобы обойти трудности в достижении поставленной задачи;
- инициативностью и трудолюбием. Сложно представить организатора, сидящего сложа руки — его работа именно в том и состоит, чтобы за минимальный срок выполнить максимум полезных дел;
- ответственностью. Если вдруг что-то пойдет не так, организатор должен предложить новое решение, чтобы исправить сложившуюся ситуацию и направить ее в правильное русло;
- хорошим вкусом и фантазией. В целом праздник должен отвечать первоначальной задумке, поэтому здесь необходимо безупречное чувство стиля.
Приветствуется также такое качество, как устойчивость к стрессам. Люди, окружающие организатора, будут обладать разными темпераментами. Умение не таить обиду, контролировать эмоции и при любых обстоятельствах вести себя достойно создадут организатору отличную репутацию.
Области работы
Ивент-менеджер может работать в одном из двух форматов: заниматься всеми вопросами организации самостоятельно или находить исполнителей и руководить их работой. В первом случае он сам подбирает тематику праздника, стиль оформления зала, музыкальное сопровождение и другие детали. Этот формат – бюджетный, поскольку исключает необходимость обращаться к дизайнеру, диджею, фотографу, ведущему.
Если ивент-менеджер только координирует работу специалистов по проведению торжества, его задача – найти исполнителей и проследить, чтобы каждый справился со своими обязанностями. Менеджер должен отслеживать сроки исполнения услуг, соответствие качества и стоимости работы, исправлять возникающие ошибки. Часто при привлечении большого количества работников из разных компаний возникают накладки: срывы сроков, задержка доставки материалов, внезапные отказы от работы. Поэтому одна из основных обязанностей координирующего ивент-менеджера – быстро находить замену работнику и сделать все, чтобы проведение торжества прошло строго по утвержденному с заказчиком плану.
Онлайн-касса с уведомлением налоговой
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Организаторы мероприятий обязаны уведомлять налоговую инспекцию о продаже билетов. Сделать это можно с помощью:
- онлайн-кассы и специального программного обеспечения;
- онлайн-сервиса по продаже билетов, который формирует кассовые чеки для покупателей.
С полученной прибыли нужно уплатить налог.
За продажу билетов «мимо кассы» грозит штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Кроме того, будет взыскано от 25 до 100 % суммы, полученной в обход онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение ведет к очередному штрафу и приостановлению деятельности.
Даже из-за того, что зарегистрированному участнику не пришел билет или чек, могут быть проблемы: штраф от 2 000 до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ), начисление пени, а также внеплановая проверка ФНС. Помимо этого, в случае отсутствия онлайн-кассы при расчетах банковскими картами организатору может грозить проверка полиции.
У сервиса Nethouse.События онлайн-касса встроенная. При покупке билета организатор выдаст участнику все необходимые чеки и электронный билет. В случае если билет будет потерян или удален, участник может повторно запросить его отправку. Для этого ему нужно обратиться к организатору через форму обратной связи, которая находится внизу страницы события. Через 3 дня после проведения мероприятия организатору приходит на почту акт выполненных работ. Налоги организатор платит самостоятельно.
Особенности
Онлайн-касса нужна только в случае, если вы продаете билеты от ООО или ИП. Но вы можете зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае онлайн-касса не нужна.
К каким видам мероприятий относится: любые мероприятия, на которые продаются билеты (спектакль, цирковое шоу, конференция, детский праздник).
Как это работает
Индивидуальный предприниматель Василий решил продавать билеты на свои мастер-классы. Запустил сайт, подключил продажу билетов и эквайринг. Продал билеты на несколько мастер-классов, но подключить онлайн-кассу было некогда. А потом к нему пришла налоговая проверка и выписала штраф: 2 000 руб. за ненаправление чека покупателю и еще 30 000 — за неприменение ККТ.
Описание профессии
Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.
Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.
В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.
Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.
Виды корпоративных мероприятий
При всем разнообразии корпоративных мероприятий целесообразно выделить следующие виды:
- обучающие,
- праздничные,
- командообразующие.
Обучающие мероприятия в качестве основной цели ставят формирование конкретных навыков, необходимых сотрудникам в процессе ежедневной деятельности. Внутрикорпоративное обучение может быть построено по разным принципам, но цель у них одна — создать особенную атмосферу, развить дух взаимопомощи и корпоративной солидарности. Кроме того, навыки совместной работы, сформировавшиеся в процессе обучения, помогут эффективнее взаимодействовать и в реальных условиях.
Также существуют особые виды корпоративных обучающих мероприятий для реальных и потенциальных клиентов. Обучение клиентов помогает решить вопросы сервисного обслуживания, разгрузить службу поддержки. Кроме того, наличие возможности получить информацию и навыки «из первых рук» повышает престиж компании среди клиентов, позволяет позиционировать себя как компанию-эксперта по продукту или услуге.
Командообразующие виды мероприятий стали выделять лишь недавно. Умение работать в команде – настолько важный в современном бизнесе навык, что над его формированием ведется серьезная работа, в том числе проводятся специальные корпоративные мероприятия, целиком посвященные работе в команде.
Некоторые мероприятия представляют собой гибридные виды – например, праздничные мероприятия нередко преследуют цель не только развлечь коллектив, но и способствуют его объединению, а командообразующие тренинги почти всегда ставят и обучающие задачи.
Личные качества организатора
Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.
И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:
- Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
- Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
- Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
- Иметь развитую фантазию;
- Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.
Где учиться
Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.
Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.
Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.
Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:
- Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
- Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
- Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
- Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
- Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
- Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.
Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.