Заберу или забиру?

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Значение

«Забирать» тоже слово не из бедных. Его основные значения в русском языке таковы (они же синонимы в соотв. случаях, кроме п. 3):

1. Захватывать, приобретать, отнимать, отбирать <из владения, собственности>: «Нет, ты представь себе, эта сутяга забрала-таки у нас две сотки по суду!».
2. Доставлять откуда-то к месту назначения: «Ох, заболтались мы с тобой, а мне уж пора Лёшку домой забирать!»
3. Поддаваться посторонним влияниям, чаще всего негативным, оказываться под воздействием чего-либо: «А мой вчера про Машеньку и вовсе забыл. До сих пор досада на благоверного забирает». Синонимы «брать», «разбирать».
4. Изымать, извлекать, отбирать <из совокупности>, откладывать, отсортировывать: «Вот эти два профиля заберите и замените, они не в размер обрезаны».
5. Отклоняться, смещаться, подаваться <в сторону>, рулить, отруливать: «Забирай больше влево, не то вон в той колдобине машина на брюхо сядет!»
6. Сминаться, мяться: «Что за кресла в этих автобусах: как ни сиди, а брюки складками забираются».
7. Арестовывать, задерживать <силой>, пленить: «Варь, глянь, нашего-то соседушку-дебошира в кутузку забирают!»
8. Вербовать <принудительно>, набирать <насильно>: «Во времена, когда на военную службу забирали по призыву, боеспособность армий в мирное время неуклонно падала».
9. Заделывать, обшивать (техн.), огораживать (устар.): «Забирать основу кровельного пирога нужно шпунтованной доской гребнями вверх».

***

ПишемПравильно.ру

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

Порядок подачи документов

2.1. Восстановление и перевод на первый семестр бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры не проводится.

2.2. Восстановление и перевод для продолжения обучения проводятся два раза в год, восстановление только для прохождения государственной итоговой аттестации – согласно графику. График работы приемной комиссии утверждается ректором и публикуется на официальном сайте МФТИ.

2.2.1. Отчисленные, полностью освоившие программу первого курса и сдавшие без задолженностей не менее двух сессий, кроме лиц, перечисленных в п. 2.4, имеют право подать заявление на восстановление в течение трёх рабочих дней после отчисления, но не позднее даты начала семестра, для восстановления с потерей года на платную основу обучения.

2.3. Количество вакантных бюджетных мест публикуется на официальном сайте МФТИ не позднее дня начала приёма документов и уточняется в день заседания приёмной комиссии в соответствии с движением контингента обучающихся.

2.4. Право на восстановление имеют лица, ранее обучавшиеся в МФТИ (далее – восстанавливающиеся), в течение пяти лет после отчисления из него, кроме лиц, отчисленных в следующих случаях:

• применение к обучающемуся отчисления как меры дисциплинарного взыскания, связанное с нарушением общественного порядка, правил проживания и внутреннего распорядка, устава МФТИ;
• обнаружение факта нарушения порядка приёма в МФТИ, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в МФТИ;
• расторжение договора об оказании платных образовательных услуг по причине просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг до момента полного погашения задолженности;
• получение дважды оценки «неудовлетворительно» или непрохождение государственной итоговой аттестации в связи с неявкой по неуважительной причине во второй раз.

2.4.1. Восстанавливающиеся в третий и более раз могут претендовать только на договорную основу обучения.

2.4.2. При отсутствии вакантных бюджетных мест восстанавливающемуся может быть предложено платное место.

2.5. Право на перевод имеют обучающиеся по образовательным программам высшего образования других образовательных организаций Российской Федерации.

2.6. В установленные сроки необходимо подать в приёмную комиссию следующие документы:

• заявление;
• ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего гражданство и личность;
• одна фотография 3х4 см;
• представление заведующего кафедрой (для лиц, которые восстанавливаются или переводятся на образовательные программы, по которым в указанном семестре ведётся обучение на базовой кафедре);
• представление предполагаемого научного руководителя (для аспирантуры);
• для восстанавливающихся: предыдущий документ об образовании или об образовании и квалификации, либо в заявлении указывается, что документ не истребован при отчислении и находится на хранении в МФТИ;
• для переводящихся: ксерокопия зачётной книжки.

2.7. Если образовательная программа, по которой обучался восстанавливающийся, не реализуется, восстанавливающийся по согласованию с деканом (заместителем декана) определяет другую наиболее близкую по содержанию образовательную программу.

2.8. Декан (заместитель декана) определяет курс, семестр, образовательную программу, на которые возможно восстановление или перевод, а также необходимость и возможность составления индивидуального учебного плана в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта.

2.9. При наличии разницы в программах приёмная комиссия имеет право одобрить перевод обучающегося с понижением на один курс, либо отказать в переводе, если невозможно составление индивидуального учебного плана при сохранении нормы нагрузки, указанной в федеральном государственном образовательном стандарте.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом. Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом. Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки. Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок перевода с факультета на факультет

За информацией, как перевестись на другой факультет, следует обратиться в деканат. Желательно, чтобы специальность была родственной, а предметы совпадали хотя бы на 50 %. В каждом вузе свои особенности, но процедура перевода следующая:

1. Деканат в конце учебного года публикует списки вакантных мест, включая бюджетные. Они могут освободиться, если студенты были отчислены из-за неуспеваемости или по собственному желанию.
2. На эти места объявляется открытый конкурс.
3. Желающие пишут заявления о переводе на имя ректора, которые рассматривает аттестационная комиссия. Поскольку документ внутренний, его образец должны предоставить в деканате.
4. К нему прикладывается заверенная копия зачетной книжки. Незакрытых предметов быть не должно, отметки — только хорошо и отлично.
5. Комиссия имеет право пригласить студента на собеседование, чтобы оценить, насколько он мотивирован в переводе.

1. Иногда в заседании комиссии принимает участие председатель студенческого совета, который может порекомендовать кандидатов, активно участвующих в вузовской жизни.

На новой кафедре досдавать дисциплины необходимо во время первой зимней сессии, самостоятельно изучая лекции по записям сокурсников, выполняя все задания в ограниченный временной период и индивидуально договариваясь с предметниками. Нагрузка перед Новым годом сильно возрастет, и, к сожалению, преподавательский состав не очень поддерживает тех, кто решил сменить специальность, поэтому рассчитывать придется только на себя.

Важно! Сейчас переход в другой институт или внутри одного вуза происходит только через процедуру перевода, а не отчисления. Когда приказом ректора студента отчислили из вуза, он может перепоступить исключительно в новом учебном году, в сентябре, на общих основаниях по конкурсу и только на первый курс

Перевод со сменой профессии — очень рискованная затея, особенно если она связана с утратой бюджетного места. Из-за несовпадения учебного плана можно потерять год. Но если после окончания обучения хочется заниматься любым делом, стоит попробовать.

Особенности восстановления после отчисления

Процедуру повторного зачисления в студенческий контингент образовательные учреждения регламентируют самостоятельно, так как федеральным законом она не прописана. Многие академии, колледжи высшей школы, университеты вводят оплату за восстановление для тех, кто был исключен по неуважительным причинам.

Администрации вузов благосклонны к студентам, решившим возобновить обучение после вынужденного перерыва, обусловленного уважительными причинами, и крайне неохотно снова принимают в студенческие ряды неуспевающих и нарушителей внутреннего распорядка.

По уважительным причинам

По данным Российского студенческого союза, как уважительные причины квалифицируются:

• серьезное заболевание, препятствующее обучению;
• несчастный случай;
• семейные обстоятельства, включая ситуации с родственниками, требующими ухода;
• смена места жительства.

По неуважительным причинам

Большинство вузов к неуважительным причинам отчисления относит:

• наличие более трех долгов по предметам и курсовым;
• пропуск 50 % занятий за месяц без оправдательных документов и медицинских справок;
• нарушение правил внутреннего порядка;
• просрочку оплаты обучения;
• невыход на занятия по истечении академического отпуска;
• привлечение к административной или уголовной ответственности;
• неудовлетворительные оценки, неисправленные за отведенное время.

Прекращение обучения по собственной инициативе без объяснения обстоятельств приравнивается к отчислению по неуважительной причине. Исключение до окончания первого курса автоматически считается неуважительным, поступать придется заново.

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

1. В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
2. Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
3. Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
4. Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Законные способы не попасть в армию после отчисления

Действующим законом предусматриваются случаи, при которых отсрочка от армии сохраняется, даже если студент отчисляется из вуза. Возможность сохранения отсрочки касается студентов, причиной отчисления которых не являются конфликты с администрацией вуза (нарушение устава учебного заведения).

Отсрочка при отчислении сохранятся, когда:

1. Студент восстанавливается после отчисления из вуза, произошедшего по уважительной причине, к примеру, при финансовых трудностях, по семейным обстоятельствам. При этом обязательным условием является то, чтобы срок обучения не увеличивался.
2. Проходящий обучение гражданин отчисляется с переводом в другое учебное заведение, с условием, что сохраняется уровень образовательной программы, даже при изменениях специальности. Срок обучения в данном случае может увеличиться не более чем на год.

Если студент отстранен из вуза по неуважительным причинам, как неуспеваемость, прогулы и нарушения учебной дисциплины, он автоматически теряет право на отсрочку. В данном случае избегать от призыва в армию на законных основаниях можно при наличии проблем со здоровьем или социально-бытовых обстоятельств.

Отсрочку от армии при отчислении из вуза можно получить, если имеется диагноз заболевания, которое входит в Расписание болезней. Для этого нужно вовремя собрать все необходимые документы, пройти обследование в медицинском учреждении и явиться на медицинское освидетельствование в указанный военкоматом день и час. При подтверждении наличия болезни комиссией призывнику могут предоставить категорию годности Г или отсрочку от армии.

Получить законную отсрочку отстраненный студент может при наличии двух детей (актуально для студентов 24 – 26 лет), при оформлении опекунства над сестрой или братом, при уходе за членом семьи или близким родственником, имеющим инвалидность, доказанную документально.

Отстраненный студент должен очень быстро приготовить нужные документы, для предоставления в военкомат:

• при наличии детей требуется предоставить их метрики;
• если в семье растет малыш, и жена ждет второго (срок беременности не менее 26 недель), нужно представить документы, подтверждающие наличие ребенка и вторую беременность;
• если ребенок имеет документально доказанную инвалидность, нужно предоставить метрику, медицинские документы и заключение врачебной экспертизы;
• если студент один воспитывает ребенка (отец-одиночка), он должен предоставить метрику ребенка и документы, свидетельствующие факт одиночного воспитания малыша;
• если имеется факт ухода за родителями, требуется предоставить паспорт родителей, справку о составе семьи и заключение врачебной экспертизы.

Восстановиться и продолжить учебу

Исключение из вуза осуществляется по уважительным и неуважительным причинам. К уважительным причинам относятся серьезные заболевания, семейные обстоятельства несчастные случаи. Если студента исключили по одной из перечисленных причин, он может восстановиться, сохраняя право отсрочки.

Согласно действующему закону, восстановиться в вузе можно в течение 5 лет со дня отчисления. Если студент забирает документы и обращается в вуз с целью восстановления через 1 – 4 лет, оформить отсрочку он не сможет, поскольку срок обучения считается увеличенным и право на временное освобождение от армии для продолжения учебы теряется.

Право на отсрочку от службы в армии предоставляется студенту, который был отчислен по уважительным причинам и восстановился в том же образовательном учреждении. Право сохраняется с условием, что  срок, на который гражданину была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в данном образовательном учреждении, не увеличивается.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

• аттестат в оригинале;
• выписка с данными ЕГЭ;
• ксерокопия удостоверения личности;
• медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

• в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
• в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость

Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:

1. Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
2. Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
3. В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.

Что делать когда вас отчислили

В таком случае у Вас трудностей при возврате документов не возникнет, так как студента отчислили из учебного учреждения. Как только на руки отдадут приказ об отчислении, Вам нужно будет взять обходной лист и получить все необходимые подписи, это будет доказательством того, что Вы все сдали и у вас нет задолженностей. Для этого уже бывшему абитуриенту необходимо получить подписи:

• на отдельных кафедрах;
• в бухгалтерии;
• в юридическом отделе;
• в библиотеке;
• в общежитии (если Вы приехали из другого города).

Чтобы оформить все документы потребуется время, как только в вашем обходном листе будет все подписано, дальше его необходимо отнести в деканат и там заверить. Только после этой процедуры Вам вернут все ваши вступительные документы. Теперь поговорим о том, как забрать документы из вуза по собственному желанию и что при этом необходимо сделать.