Самоучитель по microsoft excel для чайников

А в чём польза корпоративного обучения MS Excel?

Что до пользы изучения инструментов программы Эксель, то их превеликое множество:

• избавление кадров от рутинной работы (одна из ключевых причин лояльности персонала);
• сокращение количества ошибок из серии «человеческий фактор»;
• ускорение любых процессов (аналитика, подготовка отчётов, планирование);
• рост эффективности управленческих решений (платформа открывает безграничные возможности для поиска просчётов организации бизнеса, выявления упущенных точек его роста, проведения анализа сводных данных для выявления скрытых угроз и многого другого. Читать подробнее о возможностях MS Excel);
• разноплановая работа (не только стандартные функции, но и интересная учёба) всегда даёт улучшение показателей каждого работника;
• скорость выполнения сотрудником простых и сложных задач с инструментами Excel повышается в разы;
• учитывая новый уровень информированности и ускорение любых процессов благодаря Excel, нельзя не отметить и финансовой выгоды корпоративных курсов для персонала.

Известный факт: компания считается тем более благополучной, чем больше работодатель заботится о своих кадрах. Корпоративный курс обучения столь полезной для персонала программе как Эксель – это прекрасный пример заботы

Кроме того, это демонстрация прогрессивности руководства, что немаловажно, когда речь идёт об удержании ценных сотрудников

Наконец, нельзя забывать, что любая хорошо спланированная учебная программа несёт не только новые знания, но и улучшает память, развивает интеллектуальные способности человека, тренирует его умение концентрировать внимание. Позволить себе такой курс (не только из-за денег, но и в силу банальной нехватки времени) может далеко не каждый специалист

Потому его реакцию на такую возможность от работодателя легко предсказать.

Перейти к корпоративному курсу MS Excel от учебного центра «Альянс»

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.

MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и
  межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание
  маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
  замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
  картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого
  осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Не все возможности Эксель находят широкое применение среди пользователей программы. Но есть моменты, без понимания которых вы не сможете работать в ней. К ним относят:

1. Типы данных.
2. Работу с таблицами.
3. Формулы и функции.
4. Нумерацию ячеек и строк.

Рассмотрим их подробнее и обозначим направления, в которых нужно двигаться, если вы осваиваете программу самостоятельно.

Типы данных и простейшие операции с ними

Пользователь вводит в ячейку числа, текст, дату и т.д. Эти данные отличаются форматом или типом. Неправильно форматированные ячейки могут привести к вычислительным ошибкам.

Выделяют 4 основных типа:

1. Общий. Программа применяет его, если формат не установлен, и сама определяет, как классифицировать введенную информацию.
2. Текстовый. С ним нельзя производить вычислений. Число, введенное в этом формате, тоже воспринимается как текст.
3. Дата и время. Можно производить математические операции.
4. Числовой. С данными можно выполнять все виды вычислений.

Работа с таблицами

При создании таблиц важно составить ее правильно. Иначе при анализе данных могут появиться ошибки и погрешности

Разберем, какие основные моменты нужно учесть в начале обучения:

1. Для удобства создавайте шапку таблицы. Каждому столбцу дайте название. Например, дата, стоимость, комментарий и т.д.
2. Информацию в ячейках одного столбца вводите в одном формате. Например, в колонке под названием дата ­– только даты.
3. Чтобы избежать путаницы, не оставляйте пустые строки или ячейки.
4. На одном листе книги создавайте только одну таблицу. Если нужна дополнительная, воспользуйтесь другим листом.

После того, как вы наберетесь опыта, эти правила будут не обязательны.

На панели инструментов во вкладке «Главное» есть готовые стили ячеек. На начальном этапе обучения ими удобно пользоваться, чтобы долго не подбирать подходящий размер шрифта, цвет и т.д. Позже вы сможете создавать, сохранять и применять свои варианты стилей.

Если выбрать функцию «Форматировать как таблицу», то у вас появятся дополнительные возможности работы с ней. Например, автоматически подвести итог: посчитать сумму, найти максимальное или минимальное значение и т.д. Такую таблицу еще называют «умной». Функция помогает экономить время при работе с большими таблицами.

Формулы и функции для чайников

Запись формулы начинается со знака «=» в активной ячейке. Затем прописываете формулу, нажимаете Enter и получаете результат. Как записывается формула?

Для обозначения действий используются стандартные знаки: «+», «-», «*» (умножить), «/»(разделить), «^» (возвести в степень) и т.д. Вместо числовых данных вводятся адреса ячеек, в которых они находятся. Например:

= В1+С6

Запись означает, что нужно сложить числовые значения ячеек В1 и С6.

Функция в Эксель – это установленная формула, которая делает вычисления, используя заданные значения в определенном порядке.

Программа имеет множество функций, которые упрощают формулы, ускоряют выполнение задач. Чтобы они работали, нужно их корректно записать:

= имя функции (аргументы)

Аргументы – это значения для вычислений. Например:

=СРЗНАЧ(К3:К8)

Функция вычислит среднее значение в диапазоне заданных ячеек.

Если аргументов несколько, они отделяются знаком «;» Например, в функции ниже два аргумента В6:В9 и С8:С12:

=СУММ(В6:В9;С8:С12)

Программа суммирует значение чисел, которые находятся в диапазоне между ячейками В6:В9 и ячейками С8:С12.

Новичку следует начать с часто используемых функций:

1. СУММ. Найти сумму числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки.
2. СЧЕТ. Посчитать ячейки, которые содержат только числовые значения.
3. МИН. Определить минимальное числовое значение в указанном списке.
4. СРЗНАЧ. Вычислить среднее арифметическое.
5. ОКРУГЛ. Округлить действительные числа до требуемого количества знаков после запятой.

Нумерация ячеек и строк

Вставить в ячейки числа, идущие по порядку, можно несколькими способами. Рассмотрим самый быстрый и простой вариант:

1. Установите курсор на нужной ячейке.
2. Введите число, с которого будет начинаться отсчет.
3. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Курсор превратится в сплошной черный крестик.
4. Нажмите одновременно левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
5. Удерживая кнопки, перетащите мышку на нужное число ячеек в строке или столбце. Числа сами появятся в ячейках.
6. Отпустите сначала кнопку мыши, а затем Ctrl.

Чтобы заполнить несколько ячеек подряд одним и тем же числом, проделайте то же самое, только не нажимая Ctrl.

«Excel для бизнеса» от «Университета Маккуори»

Специализация состоит из 4 курсов, расположенных в порядке усложнения материала: от базового до продвинутого. Благодаря урокам вы сможете приобрести навыки продвинутого использования Excel, что существенно повысит вашу продуктивность.

Цена: бесплатно.

Длительность: 4 курса в рамках специализации.

Формат обучения: видеоуроки, тестовые задания и материалы для самостоятельного изучения.

Ты научишься:

• Ориентироваться в пользовательском интерфейсе Excel;
• Использовать формулы и функции для выполнения вычислений с данными;
• Автоматизации большинства вычислений;
• Анализу данных и визуализации полученных результатов;
• Оптимизации таблиц и исправлению ошибок;

Плюсы:

• Есть русские субтитры;
• Полноценное обучение работе с Excel от начального до продвинутого уровня;
• Курс создан профессиональными преподавателями из «Университета Маккуори»;

Минусы:

• Курс на английском языке;
• Платная выдача сертификата;

Это просто

В перечне бесплатных видеоуроков авторского проекта — 15 записей, просмотреть которые можно после регистрации. Занятия разработаны основателем сайта Дмитрием Быстровым, который провел в качестве онлайн-тренера свыше 200 часов вебинаров. Первые онлайн-уроки отданы под запись и запуск макросов, их редактирование, копирование, чтение и анализ. Далее представлены рекомендации по использованию переменных и пошаговый алгоритм, по которому производится «чистка» программного кода. Есть возможность ознакомиться с функциями VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications), попробовать написать простейшую программу для различных тестирований и анкетирований.
 

Обучающие курсы Excel онлайн с получением сертификата

Разные форматы обучения позволят выбрать подходящий вариант для каждого. Различают очное образование, плюсом которого является постоянный контроль процесса со стороны преподавателя, а минусом — строго установленное время и место занятий. Наиболее распространенный вариант — это онлайн-обучение с получением сертификата о прохождении курсов. Бывают программы для новичков и продвинутый уровень подготовки.

Обучение для начинающих

Занятия «для чайников» подойдут всем, кто не знаком с программой Excel. С нуля научат:

• созданию записей в таблице;
• возможности фильтрации и сортировки данных;
• работе с большим количеством данных;
• структурированию объемных таблиц;
• простым и логическим формулам;
• текстовым и вложенным функциям;
• созданию сводных таблиц;
• экспорту и импорту информации.

Базовый курс в разных школах длится от 2 недель до 2 месяцев и стоит в диапазоне от 3000 до 32000 руб. соответственно, выяснила наша редакция, проанализировав обучающие программы в интернете. На многих курсах выдается сертификат, подтверждающий, что студент овладел базовыми знаниями программы.

Продвинутый уровень обучения

Углубленное обучение позволит стать гуру. Некоторые онлайн-школы предлагают с уровня новичка освоить не только базу, но и более сложный функционал, но сами разработчики программы советуют освоить базовые данные, внедрить их в работу и только потом браться за более сложное. На обучающих курсах проходят:

• продвинутое и условное форматирование;
• продвинутое использование формул;
• защиту данных;
• изучение графических объектов, диаграмм, базы данных;
• прогнозирование;
• анализ данных и оптимизацию.

Наша редакция проанализировала компьютерные курсы и узнала, что в среднем углубленное изучение продлится 2 недели, стоимость – от 4000 руб. Есть самые продвинутые учебные курсы — программирование VBA для Excel, которое, например, заставит приложение Word выполнять такие действия, как открытие, сохранение и закрытие. Visual Basic — это мощный язык программирования, расширяющий возможности приложений Microsoft Office, в том числе и Excel. На курсах расскажут про:

• макросы;
• процедуры и функции;
• программирование на VBA;
• переходы и циклы;
• события;
• MsgBox и InputBox;
• отладку;
• создание интерфейса.

Краткий курс длится не более 5 дней.

Курсы “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” от Skillbox

Исчерпывающий курс от одной из ведущих образовательных платформ рассчитан как для начинающих пользователей, так и тех, кто уже имеет определенный опыт работы в программе, но хочет совершенствоваться дальше. Обучающий материал разделен на 6 основных блоков (от легкого к сложному), по завершении каждого из которых предлагается выполнить домашние задания для закрепления полученных знаний и их применения на практике. В случае возникновения вопросов в процессе прохождения курса всегда можно обратиться к опытным кураторам проекта.

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Длительность:	4 месяца
Для кого этот курс:	Новички и пользователи с базовым уровнем знаний
Кураторы /преподаватели:	Ренат Шагабутдинов – шеф-редактор в издательстве «МИФ» Евгений Намоконов – соавтор книги «Google Таблицы: это просто»
Формат:	Видеоуроки Выполнение практических заданий Работа с куратором
Программа курса:	6 блоков (154 онлайн-занятия): Excel с нуля до PRO Excel: макросы Google Таблицы базовый Google Таблицы продвинутый Google Таблицы: скрипты Финальная работа. Интерактивный дашборд
Вы научитесь:	Выполнять комплексные расчеты Обрабатывать данные, строить графики и диаграммы Строить планы и прогнозы Работать с разными источниками данных Создавать макросы и скрипты Сортировать, группировать и фильтровать данные
Подробная информация:

СТОИМОСТЬ:

•  25 896 руб.  – полная цена со скидкой (или 2 158 руб./мес. на 12 месяцев).
•  43 164 руб.  – полная цена без скидки (или 3 597 руб./мес. на 12 месяцев).

✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:

• Бесплатное пробное занятие.
• Курс по программе Power Point в подарок.
• Сильный преподавательский состав.
• Поддержка в Telegram-чате.
• Комфортная программа рассрочки на 1 год.

ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ

Курсы “Excel” от Нетологии

Выпускники, прошедшие данный курс, получат не только массу новых знаний и умений для работы с электронными таблицами, но и возможность трудоустроиться в хорошую компанию благодаря бесплатной программе от Центра развития карьеры, предоставляемой организатором обучения. Сам курс разделен на 5 блоков, причем первые занятия являются бесплатными, что позволит определиться, хочется ли продолжать обучение или нет. Качественно продуманы каналы обратной связи с кураторами и другими участниками проекта.

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Длительность:	5 недель
Для кого этот курс:	Для новичков и пользователей, имеющих опыт работы в программе
Кураторы /преподаватели:	Павел Козлов – автор и преподаватель курса.
Формат:	Онлайн-обучение на платформе Тестирование по каждой теме
Программа курса:	5 модулей (21 час теории и 24 часа практики): Вводные занятия (подготовительный модуль) Работа с формулами в Excel Инструменты работы с большими таблицами Визуализация данных в Excel Практическая работа
Вы научитесь:	Работать с любыми видами формул, в т.ч. с комплексными Визуализировать данные Сортировать, группировать и анализировать данные Создавать и работать со сводными таблицами Составлять различную отчетность
Подробная информация:

✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:

• По окончании курса выдается Удостоверение о повышении квалификации.
• Бесплатные подготовительный модуль.
• Сопровождение, помощь и прочая обратная связь от кураторов курса на протяжении всего срока обучения.
• Записи лекций доступны в течение всего обучения.
• Помощь в трудоустройстве по окончании курса.
• Возможность получить налоговый вычет 13%.

ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ

Курс “Excel для анализа данных” от Skypro

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Длительность:	2,5 месяца
Для кого этот курс:	Новички и пользователи с базовыми знаниями
Кураторы /преподаватели:	Марк Сысоев — тимлид команды аналитиков в «Яндекс.Практикум» Санжар Ессенгараев — финансовый аналитик, аналитик данных
Формат:	Видеоуроки Самостоятельная практика Проект для портфолио
Программа курса:	3 модуля на 10 уроков: Основы работы с Excel Обработка данных Агрегация данных Расчет комплексных метрик Работа с нестандартными данными Настройка фильтров и визуализация Сборка калькулятора юнит-экономики Переход из Excel в Google Sheets Сложные прогнозы в Excel Сложные прогнозы в Excel. Часть 2 Подготовка проекта
Вы научитесь:	Консолидировать, обрабатывать и анализировать данные Настраивать фильтры, выполнять сортировку, составлять отчеты Работать с функциями и формулами Находить закономерности в данных и делать прогнозы Эффективно выполнять различные бизнес-задачи Переносить данные в Google Sheet Визуализировать информацию
Подробная информация:

✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:

• Доступная цена.
• Все полезные материалы после окончания курса останутся в личном кабинете.
• Просмотр лекций в любое удобное время в личном кабинете платформы.
• Возможность отказаться от учебы и вернуть деньги в первую неделю обучения.

ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=»

Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода

Сколько можно зарабатывать со знанием Excel

Работник со знанием программы зарабатывает, как правило, больше, чем коллега, не владеющий Excel. Например, в Москве бухгалтер со знанием Word/Excel будет получать от 80000 руб., специалист, не работающий с программами Microsoft, — в районе 40000 руб., по данным портала hh.ru.

Оплата труда специалиста Excel, занимающегося непосредственно работой с программой, не выше 50000 руб., в среднем по России — 30000 руб., по данным hh.ru.

Знание Excel не только существенно облегчит рабочий процесс, но и даст возможность анализировать и прогнозировать полученные данные. Обучение программе позволит стать специалистом, который может предлагать свои услуги на бирже труда или повысить квалификацию на уже существующем месте работы.

Курс “Excel для бизнеса” от LABA

Полноценный курс, в котором детально рассматриваются все основные аспекты работы в Excel. Будет полезен как начинающим пользователям, решившим освоить программу, так и опытным специалистам, которые хотят освежить свои знания и, вероятно, почерпнуть новые. По окончании обучения выпускник научится работать с различными видами информации, профессионально обрабатывать и анализировать ее, наилучшим образом представлять на презентациях, деловых встречах и т.д.

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Длительность:	4 недели
Для кого этот курс:	Для пользователей с любым уровнем подготовки
Кураторы /преподаватели:	Алексей Вощак – партнер в Bridges consulting
Формат:	Онлайн-занятия Обратная связь от преподавателя по практическим заданиям
Программа курса:	42 занятия: “Зачистка” текста и обработка дубликатов Транспонирование и специальная вставка Сортировка и фильтрация данных Умная таблица и срезы данных Введение и редактирование формул и функций Ссылки (абсолютные, относительные, смешанные) Особенности стилей адресации ячеек A1 и R1C1 Типы возможных ошибок в Excel и т.д. 2 занятия-воркшопа
Вы научитесь:	Работать с инструментами анализа и визуализации данных Грамотно составлять прогнозы, планировать финансовые и прочие показатели Создавать структурированную отчетность Автоматизировать процессы для экономии времени и других ресурсов
Подробная информация:

✓ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:

• Обучение в личном кабинете платформы.
• Сертификат об окончании курса.
• Дополнительные материалы, которые остаются в доступе навсегда.
• Поддержка лектора на каждом этапе обучения, фидбек по выполненным заданиям.
• Доступ к закрытому Telegram-чату для общения с другими студентами.

ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.